КУМИ БЕЙСКОГО РАЙОНА

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Комитета по управлению имуществом Бейского района Администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – КУМИ Бейского района), выразившееся в том, что: 1. Не утверждена номенклатура дел КУМИ Бейского района на 2023 год. 2. В архиве КУМИ Бейского района не обеспечено соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: светового, санитарно-гигиенического. 3. В КУМИ Бейского района не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем: 3.1. не обеспечено упорядочение и описание архивных документов, имеющих срок хранения «Постоянно» и «До ликвидации организации»: 1) Договоры купли-продажи земельных участков (с 2003 г. (ориентировочно) по 2022 г.); 2) Градостроительные планы земельных участков и документов к ним (с 2016 г. (ориентировочно) по 2022 г.); 3) Генеральные планы поселений и документы по их разработке и согласованию; Правила землепользования и застройки и документы по их согласованию (утратившие силу); 3.2.: не обеспечено упорядочение и описание архивных документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения: 1) Договоры по аренде земельных участков и документы к ним; Документы по проведению аукциона на право заключения договора аренды (с 2003 г. (ориентировочно) по 2022 годы); 2) Договоры безвозмездного пользования муниципальным имуществом (с 2003 г. (ориентировочно) по 2022 г.). 4. Не обеспечено полное оформление дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения. 5. Не обеспечено хранение архивных документов в архиве КУМИ Бейского района на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел, документов. 6. Не обеспечен учет документов архивного фонда в архиве КУМИ Бейского района: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей). (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований)