УОБР

При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что: 1) не утверждено положение об архиве Управления образования; 2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу; 3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел, в т.ч. временных (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей; 4) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, ;срок хранения которых составляет 75 лет; 5) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения на бумажном носителе, а именно личных дел граждан, переданных под опеку: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены; 6) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов; 7) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.