УОБР

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу;3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет); реестр описей;4) не создана экспертная комиссия для проведения работы по экспертизе ценности документов, не утверждено положение о ней, 5) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, а также документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет);6) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а именно личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома), на бумажном носителе: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены;7) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов;8) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.