Проверка № 14160601247965 от 26 сентября 2016 года

МКУ "УПРАВДЕЛАМИ"

Плановая проверка
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
26 сентября 2016 года

Проверка проводится в отношении
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха Якутия

Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2042

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Комкова Наталья Николаевна Руководитель Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями


Объекты и итоги проверки

Адрес
677009, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Строителей, 18

Дата составления акта о проведении проверки
16 сентября 2016 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Егорова Сардаана Владимировна - Главный Специалист Отдела Уадминистративно-Хозяйственного Обеспечения, Богданова Мария Николаевна - Начальник Архивного Отдела, Матаркина Ольга Николаевна - Главный Специалист Архивного Отдела

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС Я

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Номенклатуру дел согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС Я
Описание
Не утверждены, не согласованы описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2012 г.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Утвердить, согласовать описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2012 г.
Описание
Не переданы на государственное хранение документы постоянного срока хранения по 2010 г.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Передать на государственное хранение документы постоянного срока хранения по 2010 г.
Описание
Не соблюдаются условия хранения архивных документов

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Соблюдать условия хранения документов
Описание
Статус архивного отдела не соответствует действующиму законодательству

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Привести статус архивного отдела в соответствие с действующим законодательством
Описание
Не составлен план архивного отдела на случай чрезвычайных ситуаций

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Составить план архивного отдела на случай чрезвычайных ситуаций
Описание
Реестр описей ведется не по форме

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание к акту " 4-п от 16.09.2016В срок до 1 июля 2017 года
Реестр описей вести по форме в соответсвии с Правилами

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
677009, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Строителей, 18

Нет данных о результатах проверки