Проверка № 121901417340 от 1 октября 2019 года

АДМИНИСТРАЦИЯ МЕДВЕДЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
1 октября 2019 года — 18 октября 2019 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ МЕДВЕДЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Марий Эл

Цель проверки
Проверка соблюдения обязательных требований в сфере обработки персональных данных

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Полевщиков Владимир Александрович Начальник отдела
Секретарева Мария Анатольевна Главный специалист-эксперт


Объекты и итоги проверки

Адрес
425200, МАРИЙ ЭЛ, МЕДВЕДЕВСКИЙ, МЕДВЕДЕВО, СОВЕТСКАЯ, 20

Дата составления акта о проведении проверки
18 октября 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Окулов Денис Сергеевич

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен по почте заказным письмом с уведомлением о вручении от 18.10.2019

Информация о выявленных нарушениях
Описание
П.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Несоблюдение Оператором требований по информированию лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации.
Описание
Ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Обработка специальных категорий персональных данных (национальная принадлежность) работников за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных»
Описание
Пп.«е» п.1 Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Несоблюдение муниципальным органом установленных требований по ознакомлению служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных
Описание
Пп.«д» п.1 Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 № 211

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Несоблюдение Оператором требований в части осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям.
Описание
Ч. 8 ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Отсутствие документов, подтверждающих ознакомление работников с документами работодателя, устанавливающими порядок хранения и использования персональных данных работников
Описание
Ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Обработка персональных данных близких родственников работников в случаях, непредусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»
Описание
Ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 20 ноября 2019 года
Представление в уполномоченный орган уведомления об обработке персональных данных, содержащего недостоверные сведения о наименовании оператора, а также неполные сведения о целях обработки персональных данных, категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовом основании обработки персональных данных, перечне действий с персональными данными, описании мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Закона, почтовых адресах ответственного за организацию обработки персональных данных, сведениях о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации
Описание
Ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Несоответствие содержания письменного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации
Описание
П.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Несоответствие типовых форм документов (анкета и резюме), характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, требованиям законодательства Российской Федерации.
Описание
Ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Предписание об устранении выявленных нарушений №П-12/3/33-нд/-/1/11 от 18.10.2019 исполнено 20.11.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. №П-12/3/33-нд/-/1/11В срок до 21 ноября 2019 года
Нарушение требований конфиденциальности при обработке персональных данных.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ