Проверка № 11160600809711 от 8 августа 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
"ГБУ РК НМДТ РК"
Дата проведения
8 августа 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль в сфере архивного дела. Реализация ФЗ № 125 по обеспечению сохранности и госучету документов АФ РФ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лахтионова Светлана Анатольевна | Вед. специалист-эксперт |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, д. 4
Дата составления акта о проведении проверки
10 августа 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Щербий О. С. , Начальник Отдела Кадров
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В архиве не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность документов постоянного срока хранения (архивохранилище с документами постоянного срока хранения расположено в помещении, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 1 января 2017 года |
| Переместить архивные документы из архивохранилища, расположенного в помещении, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, отсутствует система вентиляции, в отдельное специально приспособленное для хранения документов помещение. | |
Описание
Дверь в хранилище и стеллажи, где размещены документы, деревянные, не пропитанные огнеупорной пропиткой;
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 1 марта 2017 года |
| Заменить в архивохранилище деревянную дверь на металлическую, деревянные стеллажи на металлические | |
Описание
Контрольно-измерительные приборы контроля температурно-влажностного режима отсутствуют;
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 1 марта 2017 года |
| Оборудовать помещение архива контрольно-измерительным прибором температурно-влажностного режима, фиксировать показания прибора в регистрационном журнале | |
Описание
Нормативные документы (планы, инструкции), регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5 | В срок до 1 января 2017 года |
| Разработать нормативные документы (планы, инструкции), регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, д. 4
Нет данных о результатах проверки