Проверка № 101901316020 от 1 марта 2019 года

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 марта 2019 года — 10 марта 2019 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры Республики Карелия

Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя


Объекты и итоги проверки

Адрес
185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Свердлова, д. 8

Дата составления акта о проведении проверки
7 марта 2019 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены, подписал зам.Министра Антипов М.Л.

Информация о выявленных нарушениях
Описание
- задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2006-2015 гг.; - отсутствует документация по ведению и формированию архива (положение об архиве, положение об экспертной комиссии, номенклатура дел 2019 гг.), отсутствует постоянно действующая экспертная комиссия; - не выделено место хранения под архивные док в помещениях Министерства по делам молодежи, физкультуре и спорту РК.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле от 07.03.2019 № 02/2019В срок до 30 марта 2020 года
Разработать и представить на согласование ЭПК МК РК: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, номенклатуру дел на 2019 год. Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту Республики Карелия за 2006-2015 гг. и Государственного комитета Республики Карелия по делам молодежи за 2007-2010 гг. Выделить и оборудовать в соответствии с Правилами работы помещение под хранение архивных документов.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ