Проверка № 052004480633 от 5 августа 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
5 августа 2020 года — 7 августа 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района Тляратинский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 070529192 от 18 октября 2019 г выданного по результатам проверки проведенной с 16 октября 2019 г по 18 октября 2019 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 24 сентября 2019 г 123ОД приведение работы Администрации муниципального района Тляратинский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368420 ДАГЕСТАН ТЛЯРАТИНСКИЙ ТЛЯРАТ
Дата составления акта о проведении проверки
7 августа 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдается противопожарный режим хранения потолки архивохранилищ обшиты фанерой не обработаны огнезащитным составом деревянные полки смешанных стеллажей не обработаны огнезащитным составом в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная что является источником выделения агрессивных химических веществ все документы покрыты копотью
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 070529192020внепл3 от 7 августа 2020 г | В срок до 20 мая 2021 года |
| Обеспечить противопожарный режим хранения документов потолок архивохранилища обработать огнезащитным составом деревянные полки смешанных стеллажей обработать огнезащитным составом устранить причины проникновения в архивохранилище агрессивных химических выделений | |
Описание
Отсутствуют справки акты книги учета карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов Не ведется учет физического и технического состояния документов В хранилище содержатся документы 80 с неудовлетворительным физическим состоянием ветхие на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 070529192020внепл3 от 7 августа 2020 г | В срок до 20 мая 2021 года |
| Провести проверку наличия и физического состояния документов завести все установленные правилами учетные документы | |
Описание
Отсутствует журнал учета документов относящихся к государственной собственности Республики Дагестан временно хранящихся в муниципальном архиве
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 070529192020внепл3 от 7 августа 2020 г | В срок до 20 мая 2021 года |
| Завести журнал учета документов относящихся к государственной собственности Республики Дагестан временно хранящихся в МА заполняя его по ходу проведения проверки наличия и мере комплектования МА документами республиканской собственности включить журнал в номенклатуру дел МА | |
Описание
Не ведется работа по уточнению Списка организаций источников комплектования МА не учтены структурноштатные изменения как Администрации так и источников комплектования за 20142018 гг
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 070529192020внепл3 от 7 августа 2020 г | В срок до 20 мая 2021 года |
| Подготовить предложения к рассмотрению ЭПК по уточнению Списка организаций источников комплектования МА с учетом структурноштатных изменений как Администрации так и источников комплектования МА за 20142019 гг | |
Описание
Изза несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций а также порядок взаимодействия с источниками комплектования
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 070529192020внепл3 от 7 августа 2020 г | В срок до 20 мая 2021 года |
| Осуществить прием документов за 20052014 гг хранящихся сверх установленного ведомственного срока в следующих структурных подразделения Администрации являющихся источниками комплектования МА управление сельского хозяйства комитет по экономике и имущественным отношениям финансовое управление управление культуры отдел архитектуры строительства и ЖКХ отдел по физической культуре и спорту отдел по молодежной политике и туризму | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ