Проверка № 052100289689 от 16 июня 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
16 июня 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение администрацией МО "Тляратинский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 7 августа 2020 г. № 07/05-29/19/2020/внепл./3, выданного по результатам проверки, проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98-ОД
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368420, ДАГЕСТАН РЕСПУБЛИКА, ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН, ТЛЯРАТА СЕЛО, ШАМИЛЯ УЛИЦА, ДОМ 127
Дата составления акта о проведении проверки
18 июня 2021 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдается противопожарный режим хранения:
- потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом;
-в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделения агрессивных химических веществ (все документы покрыты копотью)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 07/05-29/19/2020/21/внепл.4 от 18 июня 2021 г | В срок до 20 октября 2021 года |
| Обеспечить противопожарный режим хранения документов: - потолок архивохранилища обработать огнезащитным составом; - деревянные полки смешанных стеллажей обработать огнезащитным составом; -устранить причины проникновения в архивохранилище агрессивных химических выделений | |
Описание
Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным физическим состоянием (ветхие), на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 07/05-29/19/2020/21/внепл.4 от 18 июня 2021 г | В срок до 20 октября 2021 года |
| Провести проверку наличия и физического состояния документов, завести все установленные правилами учетные документы | |
Описание
Не ведется работа по уточнению Списка организаций-источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 7 августа 2020 г. №07/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Тляратинский район», проведенной с 5 августа 2020 г. по 7 августа 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 июля 2020 г. № 98 – ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица» ; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №83 Тляратинского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 07/05-29/19/2020/21/внепл.4 от 18 июня 2021 г | В срок до 20 октября 2021 года |
| Подготовить предложения к рассмотрению ЭПК по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА с учетом структурно-штатных изменений, как Администрации, так и источников комплектования МА за 2014-2019 гг. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ