Проверка № 032100079254 от 26 февраля 2021 года

МИНТРАНС РБ

Внеплановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
26 февраля 2021 года — 5 марта 2021 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ПО РАЗВИТИЮ ТРАНСПОРТА, ЭНЕРГЕТИКИ И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры Республики Бурятия

Цель проверки
Обеспечения соблюдения требований установленных законодательством Российской Федерации законами и иными нормативными правовыми актами Республики Бурятия об архивном деле на основании истечения срока исполнения ранее выданных предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации Республики Бурятия 2 от 27 мая 2019 г

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Мататханова Олеся Юрьевна Главный специалистэксперт отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия


Объекты и итоги проверки

Адрес
Министерство по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства

Дата составления акта о проведении проверки
1 марта 2021 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Выдача нового предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации Республики Бурятия

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В соответствии с пунктом 220 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия в помещении архива оборудовать окна запирающимися решетками жалюзи

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами с указанием реквизитов выданных предписаний
Выдано предписание от 05032021 1

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации Республики Бурятия от 27052019 2В срок до 1 декабря 2020 года
1 В соответствии с пунктом 220 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия в помещении архива оборудовать окна запирающимися решетками жалюзи2 В соответствии с пунктом 221 Правил помещение архива оборудовать металлическими стеллажами3 В соответствии с пунктом 223 Правил разработать порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещение архива4 В соответствии с пунктом 226 Правил оснастить помещение архива контрольноизмерительными приборами осуществлять постоянный контроль температурновлажностного режима5 В соответствии с пунктами 36 37 39 311 315 Правил завести основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда реестр описей6 В соответствии с пунктами 411 55 Правил описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 20112015 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ