Проверка № 031900670313 от 24 апреля 2019 года

МИНТРАНС РБ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
24 апреля 2019 года — 28 мая 2019 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ПО РАЗВИТИЮ ТРАНСПОРТА, ЭНЕРГЕТИКИ И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры Республики Бурятии

Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Бухаева Марина Григорьевна Консультант


Объекты и итоги проверки

Адрес
670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Революции 1905 г. , 11а

Дата составления акта о проведении проверки
27 мая 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шашина Елена Александровна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен министр по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия Аюшеев Александр Дариевич Акт подписан министром по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия Аюшеевым Александром Дариевичем

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В Министерстве по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия (далее Минтранс РБ): 1. Помещение архива не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью, окно не оборудовано запирающимися решетками. 2. Помещение архива оборудовано неметаллическими стеллажами. 3. Отсутствует порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива. 4. Помещение архива не оснащено контрольно-измерительными приборами, температурно-влажностный режим не контролируется. 5. В архиве организации не ведутся основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей). 6. Описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2011-2015 годы Минтранса РБ не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.

Сведения о выданных предписаниях
1. № 2В срок до 1 декабря 2020 года
1. В соответствии с пунктом 2.20. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) (далее - Правила) в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия помещение архива оборудовать дверями с повышенной технической укрепленностью, окно оборудовать запирающимися решетками (жалюзи). 2. В соответствии с пунктом 2.21. Правил помещение архива оборудовать металлическими стеллажами. 3. В соответствии с пунктом 2.23. Правил разработать порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива. 4. В соответствии с пунктом 2.26. Правил оснастить помещение архива контрольно-измерительными приборами, осуществлять постоянный контроль температурно-влажностного режима. 5. В соответствии с пунктами 3.6., 3.7., 3.9., 3.11., 3.15. Правил завести основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей). 6. В соответствии с пунктами 4.11., 5.5. Правил описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2011-2015 годы представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ