АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ФЕДОРОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация муниципального района Федоровский район Республики Башкортостан, ИНН 0247004270, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) частично отсутствуют топографические указатели в архивохранилищах; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) нарушены сроки передачи дел из архива организации в муниципальный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в муниципальный архив. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее - Правила); 2) п. 8.4 Правил № 24; 3) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил № 24; 4) п. 47 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77; 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах; 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) обеспечить передачу на постоянное хранение в муниципальный архив Республики Башкортостан управленческих документов; 5) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2025 года.