АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД НЕФТЕКАМСК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Администрация городского округа город Нефтекамск Республики Башкортостан, ИНН 0264053189 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах № 1, № 2, № 5 отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) в архивохранилищах покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) архивохранилище № 6 не оборудовано дверями повышенной технической укрепленности; 4) бумажные обои на стенах архивохранилища № 3 и потолочное покрытие в архивохранилище № 5; 5) в архивохранилище № 6 хранятся посторонние предметы; 6) фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды не ведется в регистрационном журнале в архивохранилищах № 1, № 3, № 4, № 5, № 6. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил № 24; 2) п. 3.3 Правил № 24; 3) п. 5.9 Правил № 24; 4) п. 3.3 Правил № 24; 5) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 6) 5.17 Правил № 24; 7) ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования в архивохранилищах № 1, № 2, № 5; 2) обеспечить покрытие пола в архивохранилище материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 3) установить в архивохранилище № 6 двери повышенной технической укреплённости; 4) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 3 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилище № 5; 5) освободить архивохранилище № 6 от посторонних предметов; 6) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале в архивохранилищах № 1, № 3, № 4, № 5, № 6; 7) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.