АДМИНИСТРАЦИЯ МР МЕЧЕТЛИНСКИЙ РАЙОН РБ

Имеются следующие недостатки: 1. Не соблюдаются нормативные режимы хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан: - огнетушители расположены на полу архивохранилища; - не опечатываются архивохранилища, сейфы и шкафы; - отсутствует в архивохранилищах система климат-контроля; - архивные короба обветшали; около 30% документов муниципального архива вовсе не помещены в первичные средства защиты (архивные короба). - архивохранилище давно не ремонтировали, на стенах, потолках и полах – ссыплется штукатурка, остатки краски и т.д. 2. Имеется задолженность по упорядочению документов организации – источника комплектования муниципального архива Мечетлинский район Республики Башкортостан (документы администрации муниципального района Мечетлинский район Республики Башкортостан не описаны с 2006 года). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: По пункту 1: В соответствии с разделом V. «Нормативные режимы хранения архивных документов» Правил, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее – Правила, 2020): - 5.1. Противопожарный режим в архиве регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности; - 5.7. Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива. - 5.8. Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5.7 Правил; находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы. - 5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. В соответствии с разделом III. «Требования к зданию и помещениям архива» Правил, 2020: 3.3. Архивохранилище должно: иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества. В соответствии с разделом VI. «Первичные средства хранения» Правил, 2020 : 6.1. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах. По пункту 2: В соответствии с пунктами 4.1., 6.3, 6.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526: «4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 6.3. Документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 6.7. Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК». Учитывая изложенное, объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: 1) Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива Мечетлинского района Республики Башкортостан; 2). Ликвидировать задолженность по упорядочению документов администрации муниципального района Мечетлинский район Республики Башкортостан; 3) Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июня 2023 года.