АДМИНИСТРАЦИЯ МР МЕЧЕТЛИНСКИЙ РАЙОН РБ

1. Администрация муниципального района Мечетлинский район Республики Башкортостан, ИНН 0236004454 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) в архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) в архивохранилище № 2 огнетушители стоят на полу, что является нарушением правил противопожарной безопасности (огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание); 3) в архивохранилище № 2 покрытие пола сделано из дерева, что является нарушением правил противопожарной безопасности; 4) имеется задолженность по приему документов организаций-источников комплектования муниципального архива Мечетлинский район Республики Башкортостан; 5) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требований к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 2) п. 409 Постановления Правительства Российской Федерации № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации», п. 5.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 3) п. 15, ст. 134 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», п. 5.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24; 4) ст. 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», главы VI Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; 5) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст.19 Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) произвести размещение огнетушителей в архивохранилище №2 в соответствии с требованиями п. 409 Постановления Правительства Российской Федерации № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации; 3) заменить покрытие пола в архивохранилище №2 на материал соответствующий требованиям п. 15, ст. 134 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»; 4) обеспечить передачу на постоянное хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования Администрации муниципального района Мечетлинский район Республики Башкортостан. 5) осуществить упорядочение поступивших на постоянное хранение вышеуказанных документов; 6) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 сентября 2024 года.