Проверка № 001800451013 от 19 июня 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Дата проведения
19 июня 2018 года — 21 июня 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гонохова Наталья Сергеевна | Заместитель начальника отдела |
| Богданец Ирина Александровна | Консультант |
Объекты и итоги проверки
Адрес
690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22
Дата составления акта о проведении проверки
21 июня 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Добрынин Евгений Александрович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Веденёв Максим Сергеевич, и.о. директора департамента градостроительства Приморского края
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено полное оформление личных дел уволенных, личных карточек уволенных; не составлена, не согласована и не утверждена на них в установленном порядке опись дел по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Провести полное оформление личных дел уволенных, личных карточек уволенных, составить, согласовать и утвердить в установленном порядке опись дел по личному составу | |
Описание
Не создан архив департамента (не назначено лицо, ответственное за архив)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Создать архив департамента (назначить лицо, ответственное за архив) | |
Описание
Не обеспечено хранение архивных документов в систематизированном порядке (документы постоянного срока хранения, документы по личному составу хранятся в одном шкафу с документами временного срока хранения)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Обеспечить хранение документов постоянного хранения и по личному составу в систематизированном порядке | |
Описание
Не обеспечены нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие хищение и утрату (архивные документы отдела организации и планирования строительства, часть документов по личному составу хранятся в металлических шкафах в общем коридоре; научно-техническая документация в коробках в общем коридоре)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Обеспечить нормативные режимы и надлежащую организацию хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату | |
Описание
Не разработано Положение об архиве и не утверждено в установленном порядке
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Разработать Положение об архиве и утвердить в установленном порядке | |
Описание
Не создана экспертная комиссия департамента
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Создать экспертную комиссию департамента | |
Описание
Не обеспечено размещение части документов постоянного хранения и по личному составу в металлических шкафах или на металлических стеллажах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Обеспечить размещение документов постоянного хранения и по личному составу в металлических шкафах или на металлических стеллажах | |
Описание
Не разработана номенклатура дел на текущий год
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Разработать и утвердить в установленном порядке номенклатуру дел на текущий год | |
Описание
Не разработано и не утверждено положение об экспертной комиссии
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Разработать и утвердить в установленном порядке положение об экспертной комиссии | |
Описание
Не составлены и не утверждены в установленном порядке описи дел постоянного срока хранения за 2005-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Составить и утвердить в установленном порядке описи дел постоянного срока хранения за 2005-2015 годы | |
Описание
Не составлены, не согласованы и не утверждены в установленном порядке описи дел по личному составу за 2014-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №4 | В срок до 21 июня 2019 года |
| Составить, согласовать и утвердить в установленном порядке описи дел по личному составу за 2014-2015 годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22
Нет данных о результатах проверки