ГАУК СО "СОКМ"

1. В нарушение требований п.10 «Правил ведения специального учёта юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями», утверждённых постановлением Правительства РФ от 01.10.2015 № 1052, при изменении сведений, содержащихся в карте специального учета, в течение 5 рабочих дней не представлены в уполномоченный орган (УГИПН) заявление в произвольной форме о внесении соответствующих изменений в карту постановки на специальный учет, подписанное генеральным директором, а также карта специального учета, содержащая новые сведения. Так не представлено изменение по кодам видов экономической деятельности ОКВЭД 91.02 и 91.03 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ от 01.03.2017.

2.В действующей инструкции музея «По учёту и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней в Свердловском областном краеведческом музее» не указана дата утверждения, отсутствуют ссылки на Федеральный закон от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» и «Положение о Музейном фонде Российской Федерации», утверждённое постановлением Правительства РФ от 12.02.1998 № 179

3. В нарушение требований п.32 Приказа МК СССР от 15.12.1987 № 513 (в период действия) и п.19.8.8 Приказа МК РФ от 08.12.2009 № 842 (в период действия) в книги поступлений не заносились данные результатов экспертизы ДМ и ДК.

4. В нарушение требований п.24 Инструкции Музея, п.6.10 и 6.11 Инструкции от 29.08.2001 № 68н (в период её действия), п.16 и 17 Инструкции от 09.12.2016 № 231н (требования в настоящее время) в 2013 году имела место передача во временное пользование 26 предметов из ДМ ГБУК «Невьянский государственный историко-архитектурный музей» без перевешивания и указания массы ДМ в акте передачи. В период проверки установлено, что переданные предметы содержат 30, 04 г золота, 283, 3 г серебра, 2, 75 г платины. В нарушение требований п.6.10 Инструкции от 29.08.2001 № 68н (в период её действия) и п.15 Инструкции от 09.12.2016 № 231н (требования в настоящее время) в списке предметов к акту о передаче и приёме отсутствуют подписи работников Музея и лиц, принявших предметы.

5. В нарушение требований п.10 Инструкции Музея, п.34 и 35 Приказа МК СССР от 15.12.1987 № 513 (в период действия), п.10.5 Приказа МК РФ от 08.12.2009 № 842 (в период действия) не все экспонаты с ДМ занесены в инвентарную книгу. В соответствии с актами поступления и книгами спецучёта в инвентарной книге не записаны 459 предметов из клада русских монет из ДМ, который записан в книгу поступлений 19.03.2002 под номерами С/М-26300/1-3431 (в т.ч. 2 предмета не из ДМ), из которых в инвентарную книгу занесены только 2970 предметов.

6. В акте передачи № 7370 от 31.05.2016 музейных предметов отсутствуют ссылки на приложенные топографические описи, по которым осуществлялась передача, не представлены данные по наименованию и массе ДМ и ДК, передача по акту № 7370 от 31.05.2016 проводилась по топографическим описям без составления акта сверки с учётными документами, что является нарушением п. 6.12 в период действия Инструкции от 29.08.2001 № 68н и п.16 и 17 Инструкции от 09.12.2016 № 231н

В нарушение требований п. 2 ст. 20 Федерального закона от 26.03.1996 № 41-ФЗ, п.5.11 и 6.8 Инструкции № 68н от 29.08.2001 (в период действия) сверка наличия музейных экспонатов с учетным данными проводилась неполно, только по количеству предметов в штуках без указания массы ДМ и ДК.

В нарушение требований п.13 Постановления Правительства РФ от 12.02.1998 № 179, п.17, 24 Инструкции Музея, п.111 Приказа МК СССР от 17.07.1985 № 290 (в период действия), п.13, 23, 27 Приказа МК СССР от 15.12.1987 № 513 (в период действия), п. 23.5 Приказа МК РФ от 08.12.2009 № 842 (в период действия), в учёте не всегда указывается масса предмета, лигатурная масса ДМ, проба ДМ, химически чистая масса ДМ.

«Форма № 4-экспонаты» заполнена с нарушениями постановления Госкомстата России от 23.01.2004 № 6: имеет место занижение данных в форме статотчётности; не заполняется графа «8» - масса ДМ в чистоте»; указана масса жемчуга 36, 69 карат при фактическом его отсутствии в фонде Музея; форма не направляется в Гохран России.

Нарушены п. 9 Инструкции Музея, п. 6.2 Инструкции от 29.08.2001 № 68н (в период действия), п. 5 Инструкции от 09.12.2016 № 231н (требования в настоящее время): учёт ДМ и ДК не обеспечивает выявление фактического наличия ценностей за любой период, своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении: отсутствует свод учётных данных по количеству предметов и массе ДМ (лигатурной и чистой) и ДК.