Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Цель проверки: реализация Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Управлением архивами Свердловской области на 2019 год, утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 08.10.2018 № 27-01-33/164 с изменениями, внесенными приказом Управления архивами Свердловской области от 27.12.2018 № 27-01-33/219; Задача проверки: установление факта соблюдения или нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и других нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле Министерством физической культуры и спорта Свердловской области. составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и других нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Министерстве физической культуры и спорта Свердловской области. Предмет настоящей проверки: соблюдение требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле Министерством физической культуры и спорта Свердловской области
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
В Министерстве не заполнена графу 3 номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) и итоговая запись к ней.
2.
В министерстве не разработан план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
3.
В Министерстве не ведется учет использования документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов, а также регистрация поступающих запросов от органов Пенсионного Фонда Российской Федерации.
4.
Проверка наличия и состояния архивных документов в Министерстве не проводилась
5.
Отсутствие выделенного помещения для хранения документов Архивного Фонда Российской Федерации
6.
Инструкция по делопроизводству не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области
7.
В Министерстве не составлен и не заполнен один из основных (обязательных) учетных документов: -лист фонда.
8.
В министерстве не заполнена книга учета поступления и выбытия дел.
9.
Отсутствует книга учета выдачи документов из архивохранилища
