АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДАРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон №125-ФЗ) и приказа Росархива от 11.03.1997 №11 «Об утверждении регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации» (далее – Регламент) документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Согласно данным централизованного государственного учета выявлены следующие действия (бездействия): 1) Администрация Володарского сельского поселения Лужского муниципального района Ленинградской области (далее - Администрация) имеет задолженность по упорядочению и описанию документов постоянного хранения по основному делопроизводству и по личному составу Администрации с 2006 года и Совета депутатов Володарского сельского поселения (далее – Совет депутатов) с момента образования; 2) документы постоянного хранения Администрации с 1997 года и Совета депутатов с момента образования не переданы на постоянное хранение в архивный сектор администрации Лужского муниципального района Ленинградской области (далее – Архивный сектор), источником комплектования которого выступает Администрация. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», п. 3.4. приложения к постановлению Правительства Ленинградской области от 30.09.2021 №631 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ленинградской области». ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Администрации принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований (часть 1 статьи 21, часть 1 статьи 21.1, статья 22 часть 2 статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ, пункт 29 Правил): 1) упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Администрации с 2006 года и Совета депутатов с момента образования, описи дел представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области; 2) после упорядочения документов и согласования описей дел постоянного хранения, передать документы Администрации за 1997-2019 годы и Совета депутатов с момента образования по 2019 годы в Архивный сектор.