Проверка № 922100297267 от 17 июня 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "СЕВТЕЛЕКОМ"
Дата проведения
17 июня 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка информации, содержащейся в обращении гражданки (вх. К-471/п/01-16 от 09.06.2021)
Задача: проверка и оценка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
в случае выявления нарушений принятие предусмотренных законодательством мер по их пресечению и (или) устранению, привлечению виновных лиц к ответственности; оценка достоверности информации, содержащейся в обращениях (ии) граждан (ина)
Предмет: соблюдение обязательных требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;
проведение мероприятий (нужное подчеркнуть): по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда; по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; по обеспечению безопасности государства; по ликвидации последствий причинения такого вреда
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Савенкова Алина Алексеевна | Государственный инспектор отдела надзора и контроля за соблюдением законодательства об охране труда Государственной инспекции труда города Севастополя |
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, г. Севастополь, ул. Генерала Петрова, дом 15.
Дата составления акта о проведении проверки
14 июля 2021 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
В соответствии с п. 2 ч. 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой функцией является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Должностной инструкцией начальника отдела делопроизводства и архивной работы, утвержденной Приказом АО «Севтелеком» № 303 от 28.10.2020 г., предусмотрена функция по организации и ведению делопроизводства в Обществе (п. 2.1.)
Частью 3.2.1. Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» в рамках выполнения трудовой функции «Организация работы с документами» предусмотрено выполнение трудовых действий
Частью 3.3.10 Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» в рамках выполнения трудовой функции «Составление и оформление управленческой документации» предусмотрено выполнение трудовых действий по контролю прохождения документов в организации (согласование, подписание, регистрация и утверждение документа).
В июле 2020 года в АО «Севтелеком» в эксплуатацию была введена система управления документами «1С Документооборот 8», работа в которой для работников общества была закреплена Приказом № 189 от 07.07.2020.
Приказом № 189 от 07.07.2020 «О работе в системе управления документами «1С Документооборот 8» закреплено, что в целях совершенствования управления документами и обеспечения безопасности информации с даты утверждения вышеупомянутого Приказа действия, выполненные в системе управления документами «1C:Документооборот 8» (далее - «1C:Документооборот»), считаются аналогичными действиям, совершаемым в рамках бумажного документооборота в рамках АО «Севтелеком».
Приказом № 30 от 01.03.2021 «О регистрации хозяйственных договоров» в целях организации надлежащего учета и регистрации хозяйственных договоров АО «Севтелеком» за отделом делопроизводства и архивной работы закреплена обязанность по регистрации хозяйственных договоров.
Таким образом, обязанности, работники отдела делопроизводства и архивной работы согласно Приказу № 30 от 01.03.2021 соответствуют требованиям должностных инструкций работников отдела, а также трудовым функциям, определенным соответствующим профессиональным стандартом. Используемая обществом система документооборота позволяет осуществлять эти действия в рамках общей автоматизированной системы документооборота общества.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не выявлены
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ