Проверка № 922003217960 от 10 сентября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
10 сентября 2020 года — 23 сентября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Коробкова Наталья Юрьевна | Главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Кривцова Елена Владимировна | Главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
Объекты и итоги проверки
Адрес
город Севастополь, улица Будищева, дом 9
Нет данных о результатах проверки
Адрес
299001, СЕВАСТОПОЛЬ, БУДИЩЕВА, ДОМ 9
Дата составления акта о проведении проверки
23 сентября 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил начальник Управления В.В. Аксенов 23.09.2020 г.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 2. В соответствии с пунктами 2.19, 2.21, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила архивов организаций), оборудовать помещение под размещение архивных документов (архивохранилище) системой искусственной или естественной вентиляции, металлическими стеллажами, прибором измерения температурно-влажностного режима. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 5. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2016 год в архив Контрольного управления. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктами 4.19-4.32 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2016-2018 годы, составить описи дел структурных подразделений. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 3. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя, провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Контрольного управления за 2016-2018 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 1. В соответствии с пунктом 13.3 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее – Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) назначить ответственных за делопроизводство, обеспечение сохранности документов, созданных в процессе деятельности структурных подразделений, до передачи их в архив Контрольного управления. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 6. В соответствии с пунктами 5.5, 5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовой раздел описи дел постоянного хранения за 2016 год и научно-справочный аппарат к ней. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ