Проверка № 922003217959 от 22 сентября 2020 года

ДЕПАРТАМЕНТ ОБЩЕСТВЕННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
22 сентября 2020 года — 5 октября 2020 года

Проверка проводится в отношении
ДЕПАРТАМЕНТ ОБЩЕСТВЕННЫХ КОММУНИКАЦИЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя

Цель проверки
Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Гаврилюк Татьяна Владимировна Главный специалист отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Воронова Оксана Владимировна Начальник отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя


Объекты и итоги проверки

Адрес
город Севастополь, улица Ленина, дом 2; улица Большая Морская , дом 1; улица Ленина, дом 13

Дата составления акта о проведении проверки
5 октября 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Сардаковская Анна Николаевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил исполняющий обязанности директора Департамента общественных коммуникаций города Севастополя Янченко Д.В. 05.10.2020.

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
6. В соответствии с пунктами 4.1 – 4.3, 4.31 – 4.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП передать в архивы Департамента общественных коммуникаций города Севастополя документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, оконченные делопроизводством за 2014 – 2016 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
3. В соответствии с пунктами 2.14 – 2.25 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, выделить и оборудовать помещения для размещения архивных документов Департамента общественных коммуникаций города Севастополя.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
7. В соответствии с пунктами 5.5 – 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП представить на рассмотрение ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе годовые разделы описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 – 2016 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
4. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента общественных коммуникаций города Севастополя за 2014 – 2018 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
5. В соответствии с пунктами 4.19 – 4.30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП провести оформление и описание документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 – 2018 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
2. В соответствии с пунктами 1.3, 2.3, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, назначить ответственных за архивы Департамента общественных коммуникаций города Севастополя.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
1. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, в положениях об Управлении массовых коммуникаций и Управлении внутренней политики Департамента общественных коммуникаций города Севастополя закрепить функции по обеспечению сохранности документов, созданных в их деятельности.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №9В срок до 5 октября 2021 года
8. В соответствии с пунктами 3.5 – 3.6, 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 оформить учетные документы архивов Департамента общественных коммуникаций города Севастополя.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ


Адрес
299011, СЕВАСТОПОЛЬ, ЛЕНИНА, ДОМ 2

Нет данных о результатах проверки


Смотрите также