Проверка № 922003217958 от 26 августа 2020 года

СЕВТЕХНАДЗОР

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
26 августа 2020 года — 8 сентября 2020 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКЕ И БЕЗОПАСНОСТИ ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя

Цель проверки
Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Заец Алена Владимировна Ведущий специалист отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Кривцова Елена Владимировна Главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Воронова Оксана Владимировна Начальник отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя


Объекты и итоги проверки

Адрес
город Севастополь, улица 3-я Бастионная, дом 4

Дата составления акта о проведении проверки
8 сентября 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кухарчук Елена Кузьминична

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта с приложением получил начальник Управления по промышленной безопасности, электроэнергетике и безопасности гидротехнических сооружений города Севастополя Полковникова В.В. 08 сентября 2020 г.

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
3. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, провести экспертизу ценности документов за 2014-2018 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
6. В соответствии с пунктами 3.5, 3.6, 3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, оформить учетные документы Архива Управления по промышленной безопасности, электроэнергетике и безопасности гидротехнических сооружений города Севастополя.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
1. В соответствии с пунктом 1.3, 2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, подготовить организационно-распорядительный документ о создании Архива Управления по промышленной безопасности, электроэнергетике и безопасности гидротехнических сооружений города Севастополя .
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
4. В соответствии с пунктами 4.19-4.32 организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП оформить законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, за 2014-2018 годы, составить описи дел структурных подразделений.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
2. В соответствии с пунктами 2.14-2.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, выделить помещение под размещение Архива Управления по промышленной безопасности, электроэнергетике и безопасности гидротехнических сооружений города Севастополя, оборудовать его в соответствии с требованиями Правил архивов организаций.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
7. В соответствии с пунктами 5.5, 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовые разделы описей дел постоянного хранения и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2016 годы.
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях
1. №7В срок до 1 сентября 2021 года
5. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2014-2016 годы в Архив Управления по промышленной безопасности, электроэнергетике и безопасности гидротехнических сооружений города Севастополя.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
город Севастополь, улица 3-я Бастионная, дом 4

Нет данных о результатах проверки