Проверка № 921902837911 от 16 июля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПОБРНАУКИ ГС
Дата проведения
16 июля 2019 года — 17 июля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка проводится с целью контроля за исполнением Предписания от 30 июля 2018 г. № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле, выданного в ходе проведения плановой выездной проверки Департамента в период с 17 июля 2018 г. по 30 июля 2018 г. Предметом настоящей проверки является выполнение предписания органа государственного контроля
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Дата составления акта о проведении проверки
17 июля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Мачулина А. В.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил 17.07.2019 г. директор Департамента образования и науки города Севастополя Белозеров И.Н.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Во исполнение пункта 5 Предписания от 17 июля 2019 г. № 14 проведен отбор дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, созданных в деятельности Департамента за 2014-2017 годы. (Акт проверки № 4 Департамента образования и науки города Севастополя от 17 марта 2020 г.) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 марта 2020 года |
| 5. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству; пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента в 2014-2017 годы, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности»; б) провести подготовку документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче на хранение в архив Департамента. | |
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Во исполнение пункта 1 Предписания от 17 июля 2019 г. № 14 должностные регламенты лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Департамента, дополнены следующими пунктами: -разрабатывает предложения структурного подразделения в проект номенклатуры дел Департамента; -организует ведение, формирование и сохранность дел в соответствии с номенклатурой дел Департамента; -принимает участие в осуществлении экспертизы ценности документов постоянного и временного сроков хранения структурного подразделения Департамента; -передает дела для хранения в архив Департамента. (Акт проверки № 4 Департамента образования и науки города Севастополя от 17 марта 2020 г.) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 марта 2020 года |
| 1. В соответствии с пунктами 1.10, 13.3 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству) внести в должностные регламенты сотрудников структурных подразделений Департамента, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, обязанности по обеспечению сохранности документов, созданных в деятельности структурных подразделений Департамента до их передачи в архив Департамента. | |
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| 6. В соответствии с пунктом 4.31 - 4.34 Правил архивов организаций: а) провести передачу документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения из структурных подразделений в помещение архива Департамента. б) организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного срока хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы. | |
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Во исполнение пункта 3 Предписания от 17 июля 2019 г. № 14 издан приказ Департамента от 24.07.2019 № 945-П «О создании архива Департамента образования и науки города Севастополя», которым создан архив Департамента, возложены обязанности по организации работы архива и определено помещение под размещение архивных документов. (Акт проверки № 4 Департамента образования и науки города Севастополя от 17 марта 2020 г.) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 марта 2020 года |
| 3. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ; частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС; пунктов 1.3, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры (далее Правила архивов организаций) подготовить организационно-распорядительный документ Департамента о создании архива и назначении лица, ответственного за ведение архива Департамента. | |
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организаций оборудовать помещение под размещение архива Департамента. | |
Описание
299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Во исполнение пункта 2 Предписания от 17 июля 2019 г. № 14 приказом Департамента от 16.08.2019 № 1011-П организована проверка оформления номенклатурных дел в структурных подразделениях Департамента образования и науки города Севастополя. Документы оформлены в номенклатурные дела. (Акт проверки № 4 Департамента образования и науки города Севастополя от 17 марта 2020 г.) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 14 | В срок до 1 марта 2020 года |
| 2. В соответствии с пунктом 13.3 Инструкции по делопроизводству оформить документы в номенклатурные дела. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ