Проверка № 921902182459 от 12 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГУП "СЕВЭЛЕКТРОАВТОТРАНС ИМ. А.С.КРУПОДЁРОВА"
Дата проведения
12 марта 2019 года — 25 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения федерального законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
299003, город Севастополь, улица Льва Толстого, дом 51
Дата составления акта о проведении проверки
25 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Белова Нина Георгиевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 25 марта 2019 г. директора Государственного унитарного предприятия города Севастополя "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" Швейкус Александр Михайлович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, переданы из структурных подразделений в помещения архива ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова", копия страниц Книги учета поступления и выбытия дел, документов, поступила 23.04.2020 № 818/01. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 5. В соответствии с пунктами 4.31-4.34 Правил архивов организаций провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, из структурных подразделений в помещения архива ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова». | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Положение об архиве ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" приведено в соответствие с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, согласовано ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (протокол от 26.09.2019 № 12 п. 2), утверждено и введено в действие с 01.10.2019 приказом директора ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" от 30.09.2019 № 522 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии и Положения об архиве ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова" в новой редакции" |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 7. Положение об архиве ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова» привести в соответствие с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Экспертиза ценности документов, созданных в деятельности ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" в 2014-2015 годы проведена, по результатам составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу (рассмотрены на заседании ЦЭПК 20.02.2020, протокол № 2 п. 6), документы подготовлены к передаче на хранение в архив ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова". |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 4. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова» в 2014-2015 годы, отбор дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе дел по личному составу, и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности»; б) провести подготовку документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014-2015 годы, к передаче на хранение в архив ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова». | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В положения о структурных подразделениях ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" и в должностные инструкции ответственных сотрудников внесены изменения о возложении ответственности за сохранность документов, созданных в деятельности структурных подразделений до передачи их в архив предприятия. Заверенные копии указанных документов направлены 23.04.2020 № 818/01. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 3. Внести в положения о структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова» сведения о возложении ответственности за обеспечение сохранности документов, созданных в деятельности структурных подразделений Предприятия до передачи документов в архив, а также функции по контролю за обеспечением сохранности. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Годовые разделы описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу за 2014-2015 годы представлены на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, документы рассмотрены 20.02.2020, протокол № 2 п. 6. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 6. В соответствии с пунктом 5.5 Правил архивов организаций представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовые разделы описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу за 2014-2015 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 годах в ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" составлены, заверенные копии итоговых записей в количестве 5 шт. направлены в Управление архивным делом в городе Севастополе письмом от 26.12.2019 № 2654/01 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 2. В соответствии с пунктом 4.18 Правил архивов организаций составить итоговые записи о количестве заведенных дел за 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Положение об экспертной комиссии ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" приведено в соответствие с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43, согласовано ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (протокол от 26.09.2019 № 12 п. 2), утверждено и введено в действие с 01.10.2019 приказом директора ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова" от 30.09.2019 № 522 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии и Положения об архиве ГУП "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова" в новой редакции" |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 8. Положение об экспертной комиссии ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова» привести в соответствие с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 27 апреля 2020 года |
| 1. В соответствии с пунктами 2.15-2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций), оборудовать помещения архивохранилищ ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподёрова» в соответствии с требованиями Правил архивов организаций. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
299003, город Севастополь, улица Льва Толстого, дом 51
Нет данных о результатах проверки