Проверка № 921902137846 от 7 февраля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
7 февраля 2019 года — 20 февраля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, город Севастополь, улица Ленина, дом 2; улица Ленина, дом 19
Дата составления акта о проведении проверки
20 февраля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кабанская Валентина Петровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 20 февраля 2019 г. начальник Управления обеспечения деятельности мировых судей города Севастополя Зровка Иван Антонович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 20 февраля 2020 года |
| 3. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Управления ОДМС г. Севастополя. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 20 февраля 2020 года |
| 2. В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций), выделить помещение под размещение архива Управления ОДМС г. Севастополя, оборудовать его в соответствии с требованиями Правил архивов организаций. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 20 февраля 2020 года |
| 5. В соответствии с пунктом 4.31 4.34 Правил архивов организаций провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, из структурных подразделений в помещение архива Управления ОДМС г. Севастополя. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативно-правовых актах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 20 февраля 2020 года |
| 1. В соответствии с пунктами 1.10, 13.3-13.4 Инструкции по делопроизводству, внести в положения о структурных подразделениях, должностные регламенты сотрудников структурных подразделений Управления ОДМС г. Севастополя обязанности по обеспечению сохранности документов, созданных в деятельности структурных подразделений Управления ОДМС г. Севастополя до передачи их в архив Управления ОДМС г. Севастополя, а также обязанности по контролю в должностные регламенты лиц, контролирующих осуществление данных функций. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 20 февраля 2020 года |
| 4. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства; пунктами 4.19 4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Управления ОДМС Г. Севастополя в 2014-2018 годы, отбор дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе дел по личному составу, и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности»; б) провести подготовку документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, к передаче на хранение в архив Управления ОДМС г. Севастополя. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
299011, город Севастополь, улица Ленина, дом 2
Нет данных о результатах проверки