Проверка № 921902137837 от 12 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
12 марта 2019 года — 25 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, город Севастополь, улица Ленина, дом 2; улица Рабочая, дом 5-А
Нет данных о результатах проверки
Адрес
299011, город Севастополь, улица Ленина, дом 2; улица Рабочая, дом 5-А
Дата составления акта о проведении проверки
25 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Наумова Светлана Николаевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 25.03.2019 г. директор Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя Моложавенко Александр Павлович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 1. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, по окончании календарного года в конце номенклатуры дел составлять итоговую запись о количестве заведенных дел. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктом 3 Положения об архиве Департамента внести сведения о возложении обязанностей по организации работы архива Департамента в должностной регламент сотрудника, ответственного за ведение архива. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 6. В соответствии с пунктами 4.31-4.34 Правил архивов организаций провести передачу документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения за 2014 2015 годы в архив Департамента. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 3. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя назначить ответственных за сохранность документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, до передачи в архив Департамента. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 5. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя; пунктами 4.10-4.11, 4.19-4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента; б) провести научно-техническою обработку документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за 2014-2017 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 2. В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организации , выделить помещение под размещение архива Департамента и оборудовать его в соответствии с требованиями Правил архивов организаций. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 4 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| 7. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Департамента. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ