Проверка № 921902137836 от 7 февраля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДКС ГС
Дата проведения
7 февраля 2019 года — 20 февраля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64
Дата составления акта о проведении проверки
20 февраля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Щербаков Андрей Алексеевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 20.02.2019 г. директор Департамента капитального строительства города Севастополя Смирнов Сергей Николаевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
2. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ, частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС, пунктов 1.3, 1.5 Правил архивов организаций подготовить организационно-распорядительный документ Департамента о назначении лиц, ответственных за ведение архива Департамента. |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
5. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15, 5.5 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Департамента. |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
4. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя; пунктами 4.19 4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента в 2014-2017 годах, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности». б) передать документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения за 2014 2016 годы на хранение в архив Департамента. |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
6. В соответствии с пунктом 4.31 4.34 Правил архивов организаций организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы. |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
1. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции - по окончании календарного года в конце номенклатуры дел составлять итоговую запись о количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения. |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
1. 2 | В срок до 1 февраля 2020 года |
3. В соответствии с пунктами 2.16, 2.17 Правил архивов организаций выделить помещение под размещение архива Департамента и оборудовать его в соответствии с Правилами архивов организаций. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64
Нет данных о результатах проверки