Проверка № 911902022890 от 3 июля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЛУШТЫ
Дата проведения
3 июля 2019 года — 9 июля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле. Задачами настоящей проверки являются предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное) соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Велина Марина Зуфаровна | Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов |
| Лысюк Елена Александровна | Заместитель заведующего отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей |
| Шаляева Светлана Анатольевна | Заведующий отделом организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений |
| Тайжанова Алина Мэлсовна | Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
298516, КРЫМ, АЛУШТА, СОВЕТСКАЯ, ДОМ 1
Дата составления акта о проведении проверки
9 июля 2019 года
Информация о выявленных нарушениях
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Провести экспертизу ценности документов за 2014 2016 годы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 15 января 2020 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обеспечить картонирование документов постоянного хранения и по личному составу |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 июля 2021 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обработать огнезащитным составом деревянные и смешанные стеллажи в архивохранилищах архивного отдела (муниципального архива) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 апреля 2020 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оборудовать помещения архивного отдела (муниципального архива) охранной сигнализацией |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 июля 2021 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оформить номенклатуру дел архивного отдела (муниципального архива) на 2020 год по установленной форме |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оборудовать архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив) автоматическими установками пожаротушения и пожарной сигнализацией |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 июля 2021 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Провести научно-техническую обработку, оформить и описать документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014 2016 годы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 15 января 2020 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составить план-график приема документов на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) на 2020 год |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести книгу учета библиотечного (справочно-информационного) фонда |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Выделить помещение, предназначенное для размещения архивных документов, в Администрации |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 июля 2021 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии опись дел по личному составу за 2010 2014 годы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести реестр описей дел |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов в архивном отделе (муниципальном архиве) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
Описание
—
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 5 об устранении выявленных нарушений | В срок до 15 января 2020 года |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ