Проверка № 911802081754 от 19 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Дата проведения
19 ноября 2018 года — 23 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за соблюдением законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле в соответствии с Ежегодным планом проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2018 год, утвержденным 20 октября 2017 года. Задачами настоящей проверки являются: предупреждение, обнаружение, пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле. Предметом настоящей проверки является исполнение органом местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, Устава Администрации Первомайского района Республики Крым и иных муниципальных нормативных правовых актов при решении вопросов местного значения и осуществлении полномочий по решению указанных вопросов и иных полномочий, закрепленных за Администрацией в соответствии с федеральными законами, Уставом Администрации Первомайского района Республики Крым, а также соответствие муниципальных правовых актов требованиям Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, Устава Администрации Первомайского района Республики Крым в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Соболевская Татьяна Владимировна | Консультант отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений. |
| Лысюк Елена Александровна | Заместитель заведующего отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей |
| Тайжанова Алина Мэлсовна | Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов |
| Джепаров Арсен Кемалович | Консультант отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов; |
Объекты и итоги проверки
Адрес
пгт Первомайское. ул Советская, 8
Нет данных о результатах проверки
Адрес
пгт Первомайское, ул. Советская, 8
Дата составления акта о проведении проверки
23 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ибрагимова Елена Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Сидоренко Т.А. 19.11.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Ст. 5 Закона Республики Крым от 09.12.2014 № 28-ЗРК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела» (в редакции Закона Республики Крым от 07.12.2015 №181-ЗРК/2015)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Сведения и данные о паспорте архивного отдела (муниципального архива) на 01.01.2019 привести в соответствие с имеющимися условиями хранения |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 18 декабря 2018 года |
Описание
П. 3.2.1 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составить план-график приема документов на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) на 2019 год |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 10 января 2019 года |
Описание
П. 9.1 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать и утвердить План (схему) размещения архивных фондов в архивном отделе (муниципальном архиве), закрепляющий порядок расположения архивных фондов в архивохранилищах |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 11 февраля 2019 года |
Описание
П. 4.31 4.33 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Привести в соответствие описи дел структурных подразделений (российский период), по которым документы переданы на хранение в архив Администрации, проставить соответствующие отметки о приеме дел в архив |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 25 марта 2019 года |
Описание
П. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оборудовать архивохранилища системами охранной, пожарной сигнализации и пожаротушения |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 23 ноября 2020 года |
Описание
П. 2.11.2.2 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать и утвердить Порядок и схему учета документов |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 3 июня 2019 года |
Описание
П. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п. 2.11.1 2.11.1.2 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оборудовать архивохранилища дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 23 ноября 2020 года |
Описание
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Государственной архивной службой России от 11.03.1997 № 11
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обеспечить архивный отдел (муниципальный архив) помещениями, соответствующими нормативным требованиям хранения архивных документов в полном объеме |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 25 ноября 2019 года |
Описание
П. 2.20 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обеспечить хранение документов по личному составу по 2014 год включительно в соответствии с установленными требованиями |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 8 апреля 2019 года |
Описание
П. 2.14, 2.15, 2.22 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 3 июня 2019 года |
Описание
П. 2.11.4.1 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составить паспорт архивохранилища |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 25 марта 2019 года |
Описание
П. 2.49 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Привести в соответствие описи дел структурных подразделений (российский период), по которым документы переданы на хранение в архив Администрации, проставить соответствующие отметки о приеме дел в архив |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 25 марта 2019 года |
Описание
П. 3.4.1, 3.5.8 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оформить протоколы заседаний экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) за 2015-2018 годы в соответствии с установленными требованиями |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 8 апреля 2019 года |
Описание
П. 5.5. Примерного положения об экспертной комиссии архивного отдела/архивного отдела (муниципального архива) муниципального образования Республики Крым, утвержденного приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 09.02.2015 № 14; п. 4.19 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оснастить архив Администрации системами охранной, пожарной сигнализации и пожаротушения |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 23 ноября 2020 года |
Описание
Глава 8 Закона Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обеспечить хранение документов по личному составу по 2014 год включительно в соответствии с установленными требованиями |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 8 апреля 2019 года |
Описание
П. 4.8 Правил архивов организаций
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оборудовать помещение архива Администрации дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 23 ноября 2020 года |
Описание
П. 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила) и п. 1.5 Примерного положения об архивном отделе (муниципальном архиве) администрации муниципального района/городского округа Республики Крым, утвержденного приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 25.12.2014 № 53
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Оформить номенклатуру дел архивного отдела (муниципального архива) администрации Первомайского района Республики Крым (далее - архивный отдел (муниципальный архив)) на 2019 год по установленной форме |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 25 декабря 2018 года |
Описание
П. 4.4.1 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Утвердить положение и регламент работы экспертной комиссии |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 7 об устранении выявленных нарушений | В срок до 8 апреля 2019 года |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ