Проверка № 911801512950 от 18 сентября 2018 года

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
18 сентября 2018 года — 20 сентября 2018 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за соблюдением законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле в соответствии с Ежегодным планом проведения проверок деятельности органов государственной власти и должностных лиц органов государственной власти на 2018 год, утвержденным 23 октября 2017 года. Задачами настоящей проверки являются: предупреждение, обнаружение, пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле. Предметом настоящей проверки является: исполнение органом государственной власти и должностными лицами органа государственной власти Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, Положения о Министерстве строительства и архитектуры Республики Крым и иных нормативных правовых актов при решении вопросов республиканского значения и осуществлении полномочий по решению указанных вопросов и иных полномочий, закрепленных за Министерством в соответствии с федеральными законами, Положением о Министерстве строительства и архитектуры Республики Крым, а также соответствие изданных Министерством правовых актов требованиям Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым в сфере архивного дела

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Тайжанова А. М. Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Велина М. З. Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов


Объекты и итоги проверки

Адрес
295001, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Ленина, 17

Нет данных о результатах проверки



Адрес
295001, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Ленина, 17

Дата составления акта о проведении проверки
20 сентября 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Неровная Наталья Валерьевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Недзельский В.Н. 20.09.2018 16:45

Информация о выявленных нарушениях
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Завети журнал учета температурно-влажностного режима

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 20 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Завести специальный журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 14 декабря 2018 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Обеспечить защиту документов от действия света в помещении архива путем затемнения окна (защитные фильтры, шторы, жалюзи и т.д.)

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 20 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Обеспечить соблюдение санитарно-гигиенического режима в помещении архива. освободить его от захламляющих и посторонних предметов

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 20 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Оборудовать помещение архива дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 1 октября 2020 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Оформить, описать и передать в архив Министерства дела постоянного хранения и по личному составу за 2014-2016 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 2 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Издать организационно-распорядительный документ о наначении ответственного в Министерстве за обеспечение сохранности архивных документов (за архив)

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 14 декабря 2018 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Разработать и согласовать с экспертной комиссией Министерства номенклатуру на 2019 год. Представить ее для согласования с Экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 28 декабря 2018 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Разработать и утвердить порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 1 октября 2020 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Освободить помещение архива от документов временного хранения. провести экспертизу их енности и выделить к уничтожению в установленном порядке

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 2 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Обеспечить помещение архива специальными средствами хранения документов (картонажные коробки)

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 1 октября 2020 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Обеспечить наличие табличек с номером телефона для вызова пожарной охраны и сведениями об ответственном за противопожарное состояние

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 14 декабря 2018 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Оборудовать помещение архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 1 октября 2020 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Приобрести контрольно-измерительный прибор температуры и относительной влажности воздуха

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 20 сентября 2019 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Оформить обложки всех дел текущего делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 14 декабря 2018 года
Описание

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Завести дело "Протоколы заседаний экспертной комиссии" с обязательным включением его в номенклатуру дел на 2019 год. все заседания экспертной комиссии протоколировть

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 4 об устранении выявленных нарушенийВ срок до 28 декабря 2018 года

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ