ЧУКОТСКИЙ ОКРУЖНОЙ ПРОФИЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ

Локальный нормативный акт, регламентирующий деятельность должностных лиц проверяемой организации по организации заполнения, учета и выдачи документов об образовании (Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании, утвержденное приказом руководителя проверяемой организации от 01.11.2016 № 01-06/088, далее - Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании), не приведен в соответствие с Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 № 115 , дублирует нормы указанного Порядка. Подпункт 6.2 пункта 6 Положения о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании содержит норму, согласно которой «Итоговая отметка определяется на основании годовой и экзаменационной отметки с учетом триместровой отметки, а также фактической подготовки выпускника», кроме того, отсутствуют нормы, регламентирующие действия должностных лиц проверяемой организации по выставлению итоговых отметок в аттестаты об основном общем и среднем общем образовании выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в проверяемой организации, и получившим удовлетворительные результаты.

Проверяемой организацией не принят локальный нормативный акт, устанавливающий форму справки об обучении или о периоде обучения в данной образовательной организации. Проверяемой организацией не выдаются справки об обучении или о периоде обучения в данной образовательной организации (в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении). В проверяемой организации отсутствует локальный нормативный акт, регламентирующий деятельность должностных лиц проверяемой организации по организации деятельности по работе с обращениями и заявлениями граждан. Не обеспечена идентичность подписей руководителя проверяемой организации, в аттестатах о среднем общем образовании и в приложениях к аттестатам, выданных выпускниками ГАОУ ЧАО «Чукотский окружной профильный лицей» в 2017 2018 уч. году. В приложения к аттестатам 11 «б» и 11 «в» классов внесено наименование учебного предмета «Естествознание» с указанием итоговых отметок, тогда как в соответствии с учебным планом, подтверждающим выбор варианта его изучения (2 предмета на базовом уровне и 1 предмет на профильном уровне), каждый учебный предмет, входящий в него, вносится, как самостоятельный («Физика», «Химия», «Биология») с соответствующими итоговыми отметками; в приложениях к аттестатам выпускников 11 «в» класса раздел «Анатомия» учебного предмета «Биология» указан как самостоятельный предмет; в приложениях к аттестатам выпускников 11 «б» класса отсутствует учебный предмет «География», изучавшийся в соответствии с учебным планом в объеме 2-х недельных часов (не менее 64 часов за 2 учебных года). Наименования книг регистрации выданных документов об образовании, имеющихся в проверяемой организации (книга учета и записи аттестатов об основном общем образовании без отличия, книга учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей) не соответствуют установленным.

Книга учета и записи аттестатов об основном общем образовании без отличия не содержит обязательных сведений, предусмотренных Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов: в книге (2016-2017, 2017-2018 уч.г.) отсутствуют даты и номера приказов о выдаче аттестатов; даты выдачи аттестатов; подписи уполномоченных лиц проверяемой организации, выдавших аттестаты; фамилии, имена, отчества (при наличии) лиц, получивших аттестаты по доверенности; отсутствуют указания на каждый отдельный класс в списках выпускников текущего учебного года; подписи отдельных получателей аттестатов (2017-2018 уч.г., учетные записи № 2, 4, 6, 12, 17). Нарушен алфавитный порядок при внесении в книгу учета и записи аттестатов об основном общем образовании без отличия списка выпускников 2017-2018 уч. г. (учетные записи за № 22, 33, 34). Книга учета и записи аттестатов об основном общем образовании без отличия содержит сведения, не предусмотренные Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов: место рождения выпускника; год поступления в школу; год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы. Форма книги учета и записи аттестатов об основном общем образовании без отличия содержит излишние и (или) неверно поименованные разделы (подразделы): «Фамилия, имя, отчество закончившего среднюю школу»; «число, месяц, год и место рождения»; «год поступления в школу»; «Сведения, указанные в аттестате о среднем образовании»; «Оценка знаний и поведения»; «Поведение»; «Награждение»; «Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы»; «Расписка в получении аттестатов о среднем образовании». Книга учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей не содержит обязательных сведений, предусмотренных Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов: в книге (2016-2017, 2017-2018 уч.г.) отсутствуют даты выдачи аттестатов; подписи уполномоченных лиц проверяемой организации, выдавших аттестаты; фамилии, имена, отчества (при наличии) лиц, получивших аттестаты по доверенности.

Согласно подпункту 2.2. пункта 2, подпунктам 6.1, 6.3, 6.4 пункта 6 Положения о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании, «Издаётся приказ о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов»; «Издаётся приказ о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов. На классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых оценок по учебным предметам»; «Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесённых в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника»; «Комиссия из 3-х человек, в состав которой входит руководитель (заместитель) сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классному журналу, учебному плану соответствующих классов». Однако, в 2017-2018 уч. году вышеуказанный приказ не издавался, приказ ГАОУ ЧАО «Чукотский окружной профильный лицей» от 16 июня 2017 г. № 01-06/455 «О заполнении бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним в 2017 году» не определяет круг лиц, ответственных за оформление книг выдачи документов об образовании, за сверку правильности заполнения сводной ведомости. Сводные ведомости годовых и итоговых оценок по учебным предметам за 2016-2017, в 2017-2018 уч. годы, подтвержденные подписями выпускников, к проверке не представлены, комиссия для сверки заполнения сводной ведомости по классному журналу, учебному плану соответствующих классов не создавалась. Вследствие изложенного выше, проверяемой организацией не обеспечены исполнение собственного локального нормативного акта, проверка бланков аттестатов и приложений к ним на точность и безошибочность внесенных в них записей.

Книга учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей содержит сведения, не предусмотренные Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов: место рождения выпускника; год поступления в школу. Форма книги учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей содержит излишние и (или) неверно поименованные разделы (подразделы): «Фамилия, имя, отчество закончившего среднюю школу»; «Число, месяц, год и место рождения»; «Год поступления в школу»; «Сведения, указанные в аттестате о среднем образовании»; «Оценка знаний и поведения»; «Поведение»; «Награждение»; «Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы»; «Расписка в получении аттестатов о среднем образовании». Нарушена сквозная нумерация при внесении в книгу учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей списков выпускников 2016-2017, 2017-2018 уч. г. Нарушен возрастающий порядок при внесении в книгу учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей номеров бланков аттестатов выпускников 11 «в» класса (2017-2018 уч. г., учетные записи за № 2, 4, 8, 10, 11, 15, 17). При выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании Канихину Д.А. (2016-2017 уч.г., учетная запись № 1) в книге учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей не отмечены учетный номер записи и дата выдачи оригинала аттестата, нумерация бланка оригинала аттестата, не сделана отметка о выдаче дубликата аттестата напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Учетные записи № 1 Голод К.Я, № 1 Кымылькут В.В., № 2 Мостовой Д.В. за 2016-2017 уч. г. внесены в книгу учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей без указания класса, с нарушением сквозной нумерации, не заверены подписями классных руководителей.

При выдаче новых аттестатов взамен испорченных за 2017-2018 уч.г. учетные записи в книгу учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей внесены без указания классов, с нарушением алфавитного порядка и сквозной нумерации списка выпускников, с нарушением порядка возрастания номеров бланков аттестатов, записи не заверены подписями классных руководителей. Исправления, допущенные при заполнении книги учета и записи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей за 2017-2018 уч. г., внесены без ссылки на номера учетных записей. При направлении новых аттестатов, выданных взамен испорченных в 2017-2018 уч. г., через оператора почтовой связи, не указаны даты почтовых отправлений (учетные записи от 09.07.2018г. за № 3, 9, 34, 35, 36, 47, 49).

Проверяемой организацией не ведется бухгалтерский учет бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложения к ним как бланков строгой отчетности (далее - БСО): не установлены лица, ответственные за получение, хранение и выдачу БСО, не ведется книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045), не производится комиссионное списание по акту (форма 0504816) БСО, выданных обучающимся по завершении уровня образования. В проверяемой организации имеются два несоответствующих друг другу в части наименования отдельных учебных предметов варианта учебных планов 8-9 классов за 2017-2018 уч.г., утверждённых руководителем образовательной организации, один из которых размещен на официальном сайте организации в сети «Интернет». Так, в учебном плане, размещенном на официальном сайте организации, представлены учебные предметы «Алгебра» и «Геометрия», тогда как в представленном к проверке Учебном плане 8-9 классов за 2017-2018 уч. год предусмотрен учебный предмет «Математика», что может способствовать разночтениям и неверному внесению записей в Книгу регистрации документов об основном общем образовании, а также в приложения к аттестатам об основном общем образовании. В представленном к проверке Учебном плане 9 классов за 2017-2018 уч. год, утверждённом руководителем образовательной организации и в приложениях к аттестатам об основном общем образовании вместо учебного предмета «Искусство» включен учебный предмет «МХК», не предусмотренный федеральным базисным учебным планом для основного общего образования. В приложениях к аттестатам об основном общем образовании за 2017-2018 учебный год указаны учебные предметы «Алгебра» и «Геометрия», не соответствующие наименованию учебного предмета «Математика» учебного плана 8-9 классов на 2017-2018 уч. год, утверждённого руководителем образовательной организации и размещённого на официальном сайте организации, а также наименованию учебного предмета «Математика» учебного плана, представленного образовательной организацией к проверке.