Проверка № 79180702268009 от 6 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУ "ЦЕНТР УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА"
Дата проведения
6 ноября 2018 года — 9 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сербина Наталья Каримовна | Заместитель начальника управления культуры правительства Еврейской автономной области |
| Хатенович Вера Михайловна | Главный специалист-эксперт управления культуры правительства Еврейской автономной области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а
Нет данных о результатах проверки
Адрес
679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Комсомольская, д. 8Б
Дата составления акта о проведении проверки
6 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Грищенко Марина Филипповна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен руководитель областного государственного бюджетного учреждения "Центр условий и охраны труда", личная подпись
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Положение о архиве, положение о постоянно действующей экспертной комиссии на соответствуют действующему законодательству
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 15 января 2019 года |
| В связи с изменением законодательства переработать положение об архиве, положение о постоянно действующей экспертной комиссии. Представить на согласование с экспертно-проверочной методической комиссией при управлении культуры правительства Еврейской автономной области | |
Описание
Не оформлены основные учетные документы архива организации (книга учета поступления и выбытия документов, лист фонда, реестр описей дел, паспорт архива организации)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 30 января 2019 года |
| Оформить основные учетные документы архива организации (книга учета поступления и выбытия документов, лист фонда, реестр описей дел, паспорт архива организации) | |
Описание
Не проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 10 января 2019 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу | |
Описание
Не проведена нумерация полок в шкафу, в котором хранятся архивные документы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 7 декабря 2018 года |
| Провести нумерацию полок в шкафу, в котором хранятся архивные документы | |
Описание
Не размещение архивных документов в шкафу на полках в порядке, соответствующему описям дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 7 декабря 2018 года |
| Разместить архивные документы в шкафу на полках в порядке, соответствующем описям дел | |
Описание
Не составлена номенклатура дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 06.11.2018 № 9 | В срок до 15 февраля 2019 года |
| Составить номенклатуру дел на 2019 год. Представить на согласование с экспертно-проверочной методической комиссии при управлении культуры правительства Еврейской автономной области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ