Проверка № 79180702268005 от 10 июля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУ ДО "МОСТ"
Дата проведения
10 июля 2018 года — 13 июля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сербина Наталья Каримовна | Заместитель начальника управления культуры правительства Еврейской автономной области |
| Хатенович Вера Михайловна | Главный специалист-эксперт управления культуры правительства Еврейской автономной области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Пионерская, 35
Дата составления акта о проведении проверки
10 июля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Белова Ольга Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен заместитель директора ОГБУ ДО "Центр "МОСТ" Малышева Ирина Анатольевна, 10.07.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводилась
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях | |
Описание
Нарушены сроки временного хранения документов до передачи в государственный архив субъекта Российской Федерации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Пункт 5 предписания выполнен. Назначено лицо, ответственное за архив (приказ от 26.07.2018 № 59) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Передать документы постоянного хранения за 1993 - 2007 годы в областное государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Еврейской автономной области" | |
Описание
Отсутствует лицо, ответственное за работу с архивом организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 30 июля 2018 года |
| Назначить ответственное лицо за работу с архивом организации | |
Описание
Документы постоянного хранения и по личному составу за 1993 - 2016 годы не включены в описи дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Описать документы постоянного хранения и по личному составу с 1993 по 2016 годы | |
Описание
Отсутствуют основные учетные документы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Оформить основные учетные документы архива организации (книга учета и выбытия документов, список фондов, лист фонда, реестр описей дел, паспорт архива организации) | |
Описание
Архивные документы размещены в архивной комнате в порядке, не соответствующем описям дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Разместить архивные документы в архивной комнате на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
679000, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Пионерская, 35
Нет данных о результатах проверки