Проверка № 79170700567776 от 1 февраля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
1 февраля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Сербина Наталья Каримовна | Заместитель начальника архивного управления правительства Еврейской автономной области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
ЕАО, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
Дата составления акта о проведении проверки
14 февраля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Бирюкова Татьяна Викторовна, Ведущий Документовед Финансового Отдела Управления Загс Правительства Еврейской Автономной Области
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются нормативные параметры температурно-влажностного режима хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 мая 2017 года |
Обеспечить соблюдение нормативных параметров температурно-влажностного режима в архивной комнате, где хранятся первые экземпляры книг записей актов гражданского состояния |
Описание
Отсутствует нумерация помещений архива, стеллажей, шкафов и полок
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 апреля 2017 года |
Провести нумерацию помещений архива, а также стеллажей, шкафов, полок |
Описание
Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводилась
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 апреля 2017 года |
Провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях |
Описание
Основные учетные документы архива организации не оформлены
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 апреля 2017 года |
Оформить основные учетные документы архива организации |
Описание
Отсутствуют паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, на 01 декабря 2014 года, на 01 декабря 2015 года, на 01 декабря 2016 года
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 апреля 2017 года |
Составить паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, на 01 декабря 2014 года, на 01 декабря 2015 года, на 01 декабря 2016 года |
Описание
Приказы управления содержат ссылки на недействующие нормативные правовые акты
Сведения о выданных предписаниях
1. От 14.02.2017 № 1 | В срок до 14 марта 2017 года |
Привести приказы управления об утверждении Положения об ЭК, об архиве в соответствие с действующим законодательством |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
ЕАО, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
Нет данных о результатах проверки