ООО "МАГЛАЙН"

1. Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя - приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приеме этого должностного лица на работу, доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал); 2. Штатное расписание на 2020-2021г.г.; 3. Сведения об общей численности работников, в т.ч. женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О. руководителей, специалистов и работников, с указанием их должностей, с которыми оформлены трудовые отношения (штатная расстановка) 4. Документы, по работникам организации, подтверждающие наличие соответствующего образования (квалификация), в соответствии с занимаемой должностью; 5. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями на сотрудников организации, приказы о приеме, о переводах, должностные инструкции, локальные нормативные акты, относящиеся к трудовой функции; Табели учета рабочего времени за 2020-2021г.г.; Графики работ, ознакомление работников; 6. Документы, подтверждающие начисление и выплату работникам причитающихся сумм, в том числе заработной платы за 2020-2021г.г., сумм отпуска (предоставить приказы, заявления, графики отпусков на 2020-2021г.г., оплата отпуска), в случае увольнения выплату окончательного расчета (записку-расчет о суммах), в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск и иных гарантированных выплат (расчётные листки, листки нетрудоспособности, платёжные поручения (платёжные ведомости); 7. Положение об оплате труда. Правила внутреннего трудового распорядка (коллективный договор); 8. Справка о наличии либо отсутствии задолженности по заработной плате (с указанием периода, количества работников, суммы, причин образования при наличии таковой, сведения о выданных решениях комиссии по трудовым спорам, о фактах обращения работников, в том числе уволенных, по вопросам невыплаты заработной платы, исполнительных производств); 9. Книга учета движения трудовых книжек; 10. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: общего количества; гражданства; занимаемой должности; документы, подтверждающие организацию обучения иностранных работников (мигрантов) по специальности; 11. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве; 12. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения): 14.1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации; 14.2. о создании службы охраны труда; 14.3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда; 14.4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники; 14.5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации; 14.6. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий, с участием (по согласованию) представителей Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге; 14.7. о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим; 14.8. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов; 15.Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда; 16. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 17.Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждении квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам); 18.Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда; 19.Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год; 20.Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда; 21.Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте; 22.Утвержденное положение о системе управления охраной труда в организации; 23.Документация по реализации мероприятий по управлению профессиональными рисками, а именно: по выявлению опасностей на объекте; по оценке уровней профессиональных рисков; по снижению уровней профессиональных рисков; 24.Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (материалы по проведению аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда); 25.Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств подлежащих выдаче, а также профессий и должностей, которым они выдаются; 26.Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки, другие равноценные пищевые продукты и т.д.); 27.Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учета их выдачи, предоставить оригиналы для ознакомления; 28.Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства; 29.Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты; 30.Утвержденный список контингентов работников предприятия (при наличии), подлежащих всем видам медицинских осмотров (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) – по состоянию на месяц проведения проверки; 31.Поименный список лиц (при наличии), подлежащих всем видам медицинских осмотров (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) – по состоянию на месяц проведения проверки; 32.Договоры (при наличии) с учреждением здравоохранения на проведение всех видов медицинских осмотров с работниками предприятия (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований, с приложением лицензий на осуществление данного вида деятельности; 33.Календарные планы проведения периодических медицинских осмотров на 2020-2021г.г., 34.Журналы (иная документация) учета выдачи направлений на прохождение всех видов медицинских осмотров с работниками предприятия (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) за 2020-2021г.г.; 35.Заключения о прохождении медицинских осмотров по каждому работнику организации, заключительные акты о прохождении периодических медицинских осмотров за 2020-2021г.г.; 36.Решения комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности предусмотренных «Перечнем» за 2020-2021г.г.