АО "РЕНКОНС"

1. Приказ о назначении руководителя, главного бухгалтера, лица, ответственного за ведение кадровой документации; 2. Правила внутреннего трудового распорядка с листами ознакомления; 3. Положение об оплате труда, положение о премировании и иные локальные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда, с документами, подтверждающими ознакомление работников с ними под роспись. 4. Коллективный договор 5. Письменный отказ работодателя от присоединения к соглашению при наличии территориального, регионального, отраслевого (межотраслевого) соглашений 6. Штатное расписание на 2020-2021 год 7. Трудовые договоры с работниками, в том числе срочные, а также договоры при работе по совместительству, приказы о приеме на работу (для установления факта трудовых отношений, условий труда, условий оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха и других существенных условий, сроков выплаты заработной платы и др.); 8. Дополнительные соглашения к трудовым договорам; 9. Договоры гражданско-правового характера 10. Приказы о переводе, перемещении и иные организационно-распорядительные документы, касающиеся установления и изменения отдельных условий труда работника; 11. Приказы об увольнении (прекращении трудового договора) (для установления факта прекращения трудового договора и срока прекращения); 12. Документы по оформлению совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, 13. Приказы о предоставлении отпусков; 14. Табель учета рабочего времени 2020-2021; 15. Графики сменности 2020-2021; 16. Документы по начислению заработной платы, расчета при увольнении (для установления факта полноты начисления заработной платы, в том числе, стимулирующих и компенсационных выплат, доплат при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); 17. Документы по выплате заработной платы, расчета при увольнении, оплате; 18. Документы о проведении специальной оценки условий труда, отчет о проведении специальной оценки условий труда, карты специальной оценки условий труда; 19. Справка о наличии или отсутствии задолженности по выплате заработной платы, пособий и т.д. в отношении сотрудников по состоянию на день предоставления документов (оригинал). В случае наличия задолженности предоставить информацию о сумме задолженности с разбивкой по срокам выплаты, периоде образования задолженности, причины образования, план погашения, меры, принятые для погашения задолженности. 20. Документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств по единовременной выплате (письменное объяснение законного представителя, банковские выписки, документы, подтверждающие невозможность распоряжения средствами на расчетном счете или иные документы). 21. Книга учета движения трудовых книжек (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 22. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (представить оригинал для ознакомления при выезде); 23. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: общего количества; гражданства; занимаемой должности; 24. Сведения о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление); 25. Статистический отчет по форме №7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2020-2021 г."; 26. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 27. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения): 27.1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации; 27.2. о создании службы охраны труда; 27.3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда; 27.4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники; 27.5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации; 27.6. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий, с участием (по согласованию) представителей Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге; 27.7. о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим; 27.8. о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и т.д.; 27.9. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов; 28. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда; 29. Программы проведения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, обучения по охране труда руководителей и специалистов, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов соответствующих инструктажей, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 30. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 31. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленный на основании штатного расписания и в соответствии с "Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда) (предоставить оригиналы для ознакомления); 32. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленные на основании штатного расписания и в соответствии с профессиональными стандартами, сведения о квалификации необходимой работникам для выполнения определенной трудовой функции, соответствия профессиональным стандартам; 33. Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждении квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам); 34. Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 35. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 36. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 37. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 38. Утвержденное положение о системе управления охраной труда в организации; 39. Документация по реализации мероприятий по управлению профессиональными рисками, а именно: по выявлению опасностей на объекте; по оценке уровней профессиональных рисков; по снижению уровней профессиональных рисков; 40. Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (материалы по проведению аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда) (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 41. Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств подлежащих выдаче, а также профессий и должностей, которым они выдаются; 42. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки, другие равноценные пищевые продукты и т.д.); 43. Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учета их выдачи, предоставить оригиналы для ознакомления; 44. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства; 45. Договоры на поставку, закупку спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, машин, механизмов и другого производственного оборудования и транспортных средств (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 46. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии); 47. Утвержденный список контингентов работников предприятия (при наличии), подлежащих всем видам медицинских осмотров (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) – по состоянию на месяц проведения проверки; 48. Поименный список лиц (при наличии), подлежащих всем видам медицинских осмотров (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) – по состоянию на месяц проведения проверки; 49. Договоры (при наличии) с учреждением здравоохранения на проведение всех видов медицинских осмотров с работниками предприятия (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований); 50. Календарные планы проведения периодических медицинских осмотров на 2020-2021 г.г., 51. Журналы (иная документация) учета выдачи направлений на прохождение всех видов медицинских осмотров с работниками предприятия (предварительных и периодических, предсменных и послесменных, предрейсовых и послерейсовых, обязательных психиатрических обследований, химико-токсикологических исследований) за 2019-2020г.г.; 52. Заключения о прохождении медицинских осмотров по каждому работнику организации, заключительные акты о прохождении периодических медицинских осмотров за 2019-2020г.г.; 53. Решения комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности предусмотренных "Перечнем" за 2019-2020г.г.; 54. Приказы о назначении ответственных лиц за электрохозяйство; 55. Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения не электротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности; 56. Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности; 57. Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности; 58. Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу - предоставить оригинал для ознакомления.