ООО "МАК ГРУПП-1"

Поступили сведения о следующих действиях (бездействии): В Государственную инспекцию труда в Московской области поступило обращение вх. №50/7-7444-23-ОБ от 05.07.2023 г., содержащее сведения о нарушении требований трудового законодательства и иных актов содержащих нормы трудового права, а именно: осуществление кадрового учета лицами, с которыми не заключены трудовые либо иные договоры, отсутствие книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее, отсутствие книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, не исполнение обязанности организовать работу по хранению трудовых книжек и вкладышей в них. В связи с недопущением нарушений требований трудового законодательства Российской Федерации по вопросам заключения трудовых договоров, учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, учета трудовых книжек и вкладышей в них, хранения трудовых книжек и вкладышей в них, разъясняем следующее. В соответствии со ч. 1, 2 ст. 67 ТК РФ Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. Согласно п. 39, 40, 42 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется: а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) учет трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.