ООО "СТРОЙЭНЕРГОРУС"

13.1. Документы, устанавливающие полномочия работодателя: приказ о приеме на работу, решение учредителя, протокол собрания участников, трудовой договор, личная карточка унифицированной формы Т-2); 13.2. Трудовые договоры, приказы о назначении на должность, личные карточки (при наличии) и должностные инструкции на: - ответственном в области охраны труда, - начальника отдела кадров, - главного бухгалтера. 13.3. Справку о фактическом месте расположения (адресе) единоличного исполнительного органа; отдела, отвечающего за оформление кадровой документации и бухгалтерии (с указанием контактных телефонов); 13.4. Справку обо всех действующих локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников (в том числе документы, определяющие порядок и сроки выплаты заработной платы, а также порядок премирования работников) с их приложением, а также документы, подтверждающие ознакомление работников (чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня) с указанными локальными нормативными актами; 13.5. Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки) (при наличии); 13.6. Штатное расписание на 2022 г., на 2023 г. и штатная расстановка с 01.01.2023 г. (о фактической и штатной численности работников на дату проверки). В штатной расстановке необходимо отразить ФИО и должность работников, их дату приема и дату начала работы, дату перевода на другую должность, с указанием их места работы: основное и/или внешнее и/или внутреннее совместительство и ставка. 13.7. Справку о численности: • иностранных работников, • работников предпенсионного и пенсионного возраста, • работников в возрасте до восемнадцати лет, • работников, работающих надомниками, • дистанционных работников, • работников, с которыми заключен ученический договор, • работников, с которыми заключен срочный договор сроком до двух месяцев, • работников, с которыми заключен срочный договор, • работников, занятых на сезонных работах, • работников, работающих вахтовым методом, • работников, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, • работников, работающих по совместительству, • работников инвалидов, • работников водителей, • работников, занятых на работах с вредными условиями труда (класс 3.1, 3.2. 3.3) с приложением в виде отдельного комплекта документов по 4-м работникам из каждой вышеуказанной категории: - документ, подтверждающий ознакомление работника с локальными нормативными актами; - трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями; - приказ о приеме на работу; - приказы о переводе/перемещении; - личная карточка формы Т-2 (при наличии); - в случае перевода заработной платы в кредитную организацию - заявления работников с просьбой о переводе заработной платы в конкретное кредитное учреждение; - должностная инструкция; - карты СОУТ с отметкой об ознакомлении; - ссылка на страницу журнала вводного инструктажа с записью о проведении вводного инструктажа работнику с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, проводившего инструктаж на его проведение; - справка об отсутствии судимости; - протоколы проверки знаний требований охраны труда; - протоколы проверки знаний правил оказания первой медицинской помощи; - приказ о допуске к самостоятельной работе; - ссылка на страницу журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей; - заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра при приеме на работу с приложением направления на прохождение осмотра; - заключение о прохождении периодического медицинского осмотра; - заключение о прохождении психиатрического освидетельствования при приеме на работу и раз в пять лет; - личная карточка учета выдачи СИЗ; - личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (за 2023 г.); - графики работы (сменности) (первый рабочий месяц, период с 01.01.2023 г. по дату предоставления документов); - табели учета рабочего времени (первый рабочий месяц, период с 01.01.2023 г. по дату предоставления документов); - расчетные листки (первый рабочий месяц, период с 01.01.2023 г. по дату предоставления документов); - приказы о предоставлении отпуска и документы, подтверждающие факт извещения работников о предстоящем отпуске под роспись, бухгалтерские документы по выплате отпускных сумм за 2023 г.; - документы, подтверждающие право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ (разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство), а также документы, подтверждающие обеспечение работодателем возможности оказания медицинских услуг указанным работникам (договор) (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг); - согласие родителей (органов опеки и попечительства) на заключение трудового договора; - индивидуальные программы реабилитации и информация о создании условий труда в соответствии с программой; - в случае увольнения работника: приказ с указанием оснований, а также приложением документов, послуживших основанием для увольнения; записка-расчет; подтверждение направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте; заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде (сведения о трудовой деятельности) с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г.; -бухгалтерские документы по оплате труда и иных сумм в рамках трудовых отношений с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. 13.8. Справку о численности работников, привлеченных к материальной ответственности за ущерб, причиненный с 01.01.2023 г. на день предоставления документов; 13.9. Справку о наличии профсоюза и первичной профсоюзной организации; о наличии официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Информация о размещении на официальном сайте сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. 13.10. Трудовые договоры, заключенные с работниками с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. (с приложением в виде отдельного комплекта документов аналогично п. 13.7.). 13.11. Графики отпусков на 2023 г. 13.12. Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков за 2022, 2023 гг. (с указанием по годам - причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации). 13.13. Приказы о применении дисциплинарных взысканий (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня) в период с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. (с приложением документов, подтверждающих соблюдение процедуры, регламентированной ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовых договоров данных работников и дополнительных соглашений). 13.14. Приказы об увольнении (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня) с приложением документов, послуживших основанием к расторжению трудового договора, а также платежных и расчетных ведомостей (записок - расчетов, иных платежных документов), подтверждающих выплату всех сумм, причитающихся работниками при увольнении. 13.15. Справку о количестве работников, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня) в период, непосредственно предшествующий проверке, а также программы индивидуальной реабилитации инвалидов. 13.16. Справку о количестве работников, находящихся в отпуске по беременности и родам с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. (с приложением приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, изданных в период, непосредственно предшествующий проверке, а также личных заявлений работников и листков временной нетрудоспособности), письменная информация за подписью руководителя о дате предоставления работниками листков нетрудоспособности работодателю (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня). 13.17. Справку о количестве работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. (с приложением приказов о предоставлении такого отпуска, а также личных заявлений работников и иных документов - оснований) (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня). 13.18. Справку о количестве работников, принятых с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, с приложением трудовых договоров работников, приказов о приеме работников на работу, табелей учета рабочего времени за первый отработанный месяц в организации, графиков работ, документов о прохождении ими предварительного медицинского осмотра при приеме на работу, периодических осмотров и психиатрических освидетельствований, путевых листов, журнал проведения предрейсового медицинского осмотра (помимо заверенных копий необходимо представить оригинал для обозрения) (в отношении работников чьи трудовые договоры представлены по пункту 13.10 настоящего перечня). 13.19. Справку о наличии задолженности по выплате заработной платы работникам. Письменная информация за подписью руководителя организации с указанием периода, когда была задолженность по заработной плате и иным суммам, а также причин образования задолженности. 13.20.Бухгалтерские документы, подтверждающие начисление и выплату денежной компенсации работникам организации согласно ст. 236 ТК РФ за период с 01.01.2023 г. по 01.11.2023 г. 13.21. Справку о наличии исковых заявлений, поданных работниками о восстановлении нарушенных трудовых прав в 2023 г. (с указанием ФИО работника, занимаемой должности, вопросов, поставленных в исковом заявлении, наименования суда, рассматривающего (рассмотревшего) исковое заявление, результатов рассмотрения гражданского дела). 13.22. Документы, подтверждающие предоставление работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. А также карты специальной оценки условий труда работников, указанных в пункте 13.10 данного перечня. 13.23.Документы, подтверждающие предоставления в день увольнения работникам, указанным в п. 13.10 данного перечня, сведения о трудовой деятельности за период работы у контролируемого лица.