ООО "ПОЛЯРИС"

1. Локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда, с приложением документов, подтверждающих ознакомление с ними работников 2. Правила внутреннего трудового распорядка с приложением документов, подтверждающих ознакомление с ними работников 3. Справку, обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников (в том числе документы, определяющие порядок и сроки выплаты заработной платы в организации, а также порядок премирования работников). 4. Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки). 5. Штатное расписание, действующее на дату проверки 6. штатная расстановка с указанием ФИО, должности, даты начала работы, даты увольнения действующее на дату проверки 7. Трудовые договоры с работниками организации (по выбору должностного лица) 8. Табеля учета рабочего времени за период с сентября 2022 г по май 2023 г в отношении работников (по выбору должностного лица) 9. Справку о лицах являющихся иностранными гражданами (с указанием ФИО, должности, гражданства). 10. При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры, а также личные карточки формы Т-2. 11. График отпусков на 2023 год. 12. Приказы о предоставлении отпусков, изданные в 2022-2023 г с приложением основания издания данного приказа (график отпусков, личное заявление работника, уведомление о начале отпуска). (по выбору должностного лица) 13. Приказы об увольнении работников организации, изданные в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением документов, послуживших основанием к расторжению трудового договора (в том числе по инициативе работодателя), а также платежных и расчетных ведомостей (записок - расчетов, иных платежных документов), подтверждающих выплату всех сумм, причитающихся работнику на день увольнения). (по выбору должностного лица) 14. Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) и иных документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке), а также, в случае прекращения с данной категорией работников трудовых отношений, подтверждающие документы. 15. Справку о количестве работников организации, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 16. Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2022-2023 гг. с приложением любых пяти договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества. 17. Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 18. Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 19. Справку о количестве работников организации, работающих вахтовым методом (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 20. Справку о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 21. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах в 2022 – 2023 гг. с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы, подтверждающие выплату причитающихся денежных средств. 22. Платежные ведомости, иные документы, подтверждающие выплату работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, компенсационных выплат (районных коэффициентов) с приложением расчета (за период 2022-2023 гг.). 23. Справку о количестве надомников (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 24. Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов). 25. Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 26. Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по беременности и родам на момент проведения проверки (с приложением не более пяти приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, изданных в период, непосредственно предшествующий проверке, а также личных заявлений работников и листков временной нетрудоспособности с указанием даты поступления данных листков в администрацию организации). 27. Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на момент проведения проверки (с приложением не более пяти приказов о предоставлении такого отпуска, а также личных заявлений работников). 28. Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы) подтверждающие выплату заработной платы работникам организации за период с сентября 2022 г по май 2023 г (по выбору должностного лица) 29. Расчетные листки, подтверждающие начисление заработной платы работникам организации за период с сентября 2022 г по май 2023 г (по выбору должностного лица) 30. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним организации. 31. Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда (Отчет о проведении СОУТ). 32. Справку за подписью руководителя организации о количестве рабочих мест, количестве аттестованных рабочих мест, количестве рабочих мест, по которым специальная оценка условий труда еще не проводилась (указать причины). 33. Справку о наличии в организации профессиональных союзов и первичной профсоюзной организации. 34. Справку о количестве дистанционных работников (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с пятью работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 35. Приказы о направлении в служебную командировку любых пяти работников организации, в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением трудовых договоров, командировочного удостоверения, служебного задания). Расчетные и платежные документы, подтверждающие возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, а также выплату среднего заработка за период с сентября 2022 г по май 2023 г 36. Материальная ответственность сторон трудового договора. Сведения о привлечении работников к материальной ответственности. Сведения о случаях выплаты работодателем сумм, предусмотренных ст. 234-236 Трудового кодека Российской Федерации за 2023 г 37. Приказ (положение) о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава. 38. Документы, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования, предварительного (при поступлении на работу) и периодического медицинских осмотров для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний в том числе копии: 39. а) договора с медицинским учреждением о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров; 40. б) заключительного акта о медицинском осмотре за 2021 – 2023 гг.; 41. в) перечень контингентов работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам, направления на медицинский осмотр; 42. г) поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием участков, цехов, производств, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников; 43. Перечень профессий и работ, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров. 44. Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования. 45. Документы, подтверждающие обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда (журнал вводного инструктажа, программа вводного инструктажа, журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте, протоколы проверки знаний, инструкции по охране труда, программы проведения инструктажей и другие). 46. Перечень профессий, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. 47. Документы, подтверждающие обеспечение работников организации смывающими и обезвреживающими средствами, специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательства (представив выборочно копии личных карточек учета выдачи СИЗ, сертификатов соответствия СИЗ), перечень бесплатно выдаваемых специальной одежды и СИЗ, карточки выдачи смывающих и обезвреживающих средств). 48. Перечень выдаваемых работникам смывающих и/или обезвреживающих средств. 49. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лиц, его замещающих. 50. Перечень должностей и профессий, отнесенных к неэлектротехническому персоналу. 51. Перечень должностей и профессий электротехнического (электротехнологического) персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности. 52. Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации. 53. Журнал учета и содержания средств защиты. 54. Перечень работ повышенной опасности. 55. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности. 56. График проведения планово-предупредительного ремонта, находящегося в эксплуатации технологического оборудования. 57. Сведения о прохождении работниками стажировки на рабочем месте. 58. Документы, подтверждающие проведение обязательных предсменных (предрейсовых), послесменных (послерейсовых) медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены), а также медицинских осмотров перед выполнением отдельных видов работ (журналы, путевые листы и иные). 59. Приказ о назначении ответственного за выпуск автомобилей на линию. 60. Документы, подтверждающие правомерность допуска работников к управлению автопогрузчиков, электропогрузчиков, штабелеров. 61. Документы, подтверждающие исправность подмостей, лесов, средств подмащивания, площадок, трапов, лестниц и стремянок. 62. Перечень профессий и должностей работников, получающих дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. 63. Перечень профессий и должностей работников, получающих за работу с вредными условиями труда молоко по установленным нормам или лечебно-профилактическое питание. 64. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве организации с предоставлением копии любого акта о расследовании несчастного случая, и иные документы, необходимые для проведения проверки, которые могут быть затребованы в период проведения проверочных мероприятий. 65. Положение о системе управления охраной труда, в том числе, политика работодателя в области охраны труда, цели работодателя в области охраны труда, обеспечение функционирования системы управления охраной труда, процедура подготовки работников по охране труда, процедура организации и проведения оценки условий труда, процедура управления профессиональными рисками, а также документы, подтверждающие информирование работников об условиях труда на рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, предоставляемых им гарантиям, полагающихся компенсациях. 66. Локальные нормативные акты по охране труда, с приложением документов, подтверждающих ознакомление работников с ними. 67. Документы, подтверждающие обеспечение работодателем разработки мер, направленных на обеспечение безопасных условий и охраны труда, оценку уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест