Проверка № 77230601000208768934 от 13 декабря 2023 года
ОАО "ИТЦ "ЭКОЛОГИЯ"
Дата проведения
13 декабря 2023 года — 26 декабря 2023 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Федеральная служба по аккредитации
Перечень представленных контролируемыми лицами документов
Отчет об устранении несоответствий Критериям аккредитации, в том числе: - Копия плана корректирующих мероприятий по устранению несоответствий, выявленных по результатам подтверждения компетентности; - Копия Положения об Аналитической лаборатории (с изменениями в рамках корректирующих мероприятий, действующее на момент передачи сведений об устранении несоответствий); - Копия Руководства по качеству Аналитической лаборатории (с изменениями в рамках корректирующих мероприятий, действующее на момент передачи сведений об устранении несоответствий); - Копия Приложения 1 к РК. Инструкция № 1. Управление качеством химических реактивов; - Копия Приложения 2 к РК. Инструкция № 2. Порядок кодирования проб, протоколов результатов анализа, актов отбора и приемки проб; - Копия Приложения 3 к РК. Инструкция № 3. Подготовка химической посуды для отбора проб и выполнения анализов; - Копия Приложения 4 к РК. Альбом форм; - Копия Приложения 5 к РК. Инструкция № 5. Отбор, транспортировка и хранение проб сточной, природной и питьевой воды; - Копия Приложения 6 к РК. Инструкция № 6. Отбор, транспортировка и хранение проб почв и отходов; - Копия Приложения 7 к РК. Инструкция № 7. Отбор, транспортировка и хранение проб атмосферного воздуха и промышленных выбросов в атмосферу; - Копия Приложения 8 к РК. Процессный подход; - Копия Приложения 9 к РК. Схема аккредитации лаборатории; - Копия Приложения 10 к РК. Инструкция № 10. Отбор, транспортировка и хранение проб донных отложений; - Копия Приложения 11 к РК. Инструкция № 11. Внутренний контроль качества результатов КХА; - Копия Приложения 12 к РК. Инструкция № 12. Порядок проведения внутренних аудитов; - Копия Приложения 13 к РК. Инструкция № 13. Порядок приема и регистрации проб; - Копия Приложения 14 к РК. Инструкция № 14. Округление и представление результатов; - Копия Приложения 15 к РК. Инструкция № 15. Управление персоналом; - Копия Приложения 16 к РК. Инструкция № 16. Приготовление и контроль качества дистиллированной воды; - Копия Приложения 17 к РК. Инструкция № 17. Управление документацией (с изменениями); - Копия Приложения 18 к РК. Инструкция № 18. Правила управления рисками и возможностями; - Копия Приложения 19 к РК. Инструкция № 19. Правила верификации и валидации методик; - Копия Приложения 20 к РК. Инструкция № 20. Оценивание неопределенности измерений; - Копия Приложения 21 к РК. Инструкция № 21. Выполнение гидрометрических наблюдений и работ на водомерных постах; - Копия Приложения 22 к РК. Регламент выполнения работ по заявке Департамента Смоленской области по природным ресурсам и экологии в рамках ведомственного подчинения; - Копия Приложения 23 к РК. Инструкция № 23. Управление оборудованием (с изменениями); - Копия листа ознакомления с изменениями приложений к РК; - Копия распоряжения о введении в действие новых форм протоколов от 26.09.2023 № 26.09.23/2; - Копия распоряжения о введении форм документов от 17.11.2023 № 17/11/23/1; - Копия протокола совещания группы по идентификации рисков и возможностей аналитической лаборатории ОАО «ИТЦ «Экология» от 21.09.2023; - Копия паспорта риска № 3 (с фактической оценкой уровня риска, планом воздействия на риск, оценкой эффективности); - Копия паспорта риска № 4 (с фактической оценкой уровня риска, планом воздействия на риск, оценкой эффективности); - Копия паспорта риска № 5 (с фактической оценкой уровня риска, планом воздействия на риск, оценкой эффективности); - Копия промежуточного отчета по результатам анализа СМК АЛ со стороны руководства; - Копия распоряжения о назначении группы идентификации рисков от 07.11.2023 № 07/11/23/1; - Копия протокола совещания группы по идентификации рисков и возможностей аналитической лаборатории ОАО «ИТЦ «Экология»; - Копия реестра рисков Аналитической лаборатории от 07.11.2023; - Копия паспорта риска № 9 с планом воздействия на риск; - Копия паспорта риска № 10 с планом воздействия на риск; - Копия план-графика технической учебы на 2024; - Копия протокола технической учебы от 15.11.2023 № 1/2023 по теме: проведение внутренних аудитов в лаборатории; - Копия отчета № 10 по итогам проведения очередного внутреннего аудита: АЛ. Анализ, оценка документации СМК. Внутренние аудиты. Несоответствия, КД (риски); - Копия распоряжения о приостановке аккредитованной деятельности от 13.10.2023 №13/10/23/2; - Копия распоряжения о выявлении протоколов в рамках осуществления корректирующих действий от 13.10.2023 № 13/10/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 18.10.2023 № 18/10/23/1-пром; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 18.10.2023 № 18/10/23/2-пром; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 19.10.2023 № 19/10/23/1-атм; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 19.10.2023 № 19/10/23/2-атм; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 19.10.2023 № 19/10/23/3-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 19.10.2023 № 19/10/23/4-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/2-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/3-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/4-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/5-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 20.10.2023 № 20/10/23/6-в; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 18.09.2023 № 18/09/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов от 14.09.2023 № 14/09/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов в части испытаний от 09.10.2023 № 09/10/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов в части испытаний от 09.10.2023 № 09/10/23/2; - Копия распоряжения об отмене протоколов в части испытаний от 10.10.2023 № 10/10/23/1; - Копия распоряжения об отмене протоколов в части испытаний от 10.10.2023 № 10/10/23/2; - Предоставление отчетности по выданным протоколам исследований (испытаний) и измерений (с учетом сведений по отмененным протоколам); - Копии писем уведомлений заказчиков об отменах протоколов; - USB-флеш-накопитель со скан-копиями отмененных протоколов ОАО «ИТЦ «Экология» с нанесенным обозначением отмены согласно установленной процедуре руководства по качеству аналитической лаборатории; - Копия распоряжения от 23.10.2023 № 23/10/23/1 о сокращении ОА; - Копия служебной записки от 30.08.2023; - Копия приказа от 30.08.2023 № 17; - Копия распоряжения от 30.08.2023 № 30/08/23/1 о корректирующих действиях; - Копия распоряжения от 29.09.2023 № 29/09/23/l о приостановке работ; - Копия распоряжения от 31.08.2023 № 31/08/23/1 о проверке записей.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Сорокин Сергей Владимирович | Начальник отдела |
Севостьянов Алексей Владимирович | Заместитель начальника отдела |
Лузанова Дарья Викторовна | Советник |
Комаров Иван Вячеславович | Главный специалист эксперт |
Колганова Анастасия Михайловна | Специалист 1 разряда |
Объекты и итоги проверки
Адрес
214013, ОБЛАСТЬ, СМОЛЕНСКАЯ, ГОРОД, СМОЛЕНСК, ПЕРЕУЛОК, ТУЛЬСКИЙ, 9, 670000030000563
Нет данных о результатах проверки
Адрес
214013, Смоленская область, г. Смоленск, пер. Тульский, д. 9
Нет данных о результатах проверки