АО "НИИ "АТОЛЛ"

1) Сведения о единоличном исполнительном органе (генеральный директор, президент и другие): -решение уполномоченного органа управления организации об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа; - трудовой договор и дополнительные соглашения к нему (при наличии); - приказ о назначении (вступлении) в должность; - личная карточка унифицированной формы Т-2. 2) В случае, если документы, связанные с кадровым учетом (трудовые договоры, приказы о приеме на работу, об увольнении, о применении дисциплинарного взыскания, о предоставлении отпуска и др.), подписывали третьи лица, представить документы, подтверждающие их полномочия. 3) Справку, обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников (в том числе документы, определяющие порядок и сроки выплаты заработной платы в организации, а также порядок премирования работников). 4) Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, об оплате труда, об охране труда и др.), с приложением документов, подтверждающих ознакомление работников, с указанием дат ознакомления. 5) Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки). 6) Штатное расписание, действующее на дату проверки, штатная расстановка. 7) Табеля учета рабочего времени за период 2021 - 2022 (с приложением приказа о назначении лиц(а), ответственного за учет времени фактически отработанного работника организации (трудовой договор и личная карточка ф. Т-2 указанного лиц(а)). 8) Справку обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества, состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 - общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы). 9) При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых пяти из них, а также личные карточки формы Т-2. 10) Трудовые договоры с работниками организации, которые были заключены в 2021, 2022 г. включительно (с приложением личных заявлений, приказов о приеме на работу, личных карточек формы Т-2 и др.). 11) График отпусков на 2021-2022 год. 12) Приказы о предоставлении отпусков, изданные в 2021-2022 г., с приложением основания издания данного приказа (график отпусков, личное заявление работника, уведомление о начале отпуска). 13) Платежно-расчетные ведомости, иные документы, подтверждающие оплату предоставленных отпусков, согласно приказам. 14) Приказы о применении дисциплинарных взысканий к любым 5 работникам организации, в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением документов, подтверждающих соблюдение процедуры, регламентированной ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, а также трудовых договоров работников (всех дополнительных соглашений)). 15) Приказы об увольнении работников организации, изданные в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением документов, послуживших основанием к расторжению трудового договора (в том числе по инициативе работодателя), а также платежных и расчетных ведомостей (записок - расчетов, иных платежных документов), подтверждающих выплату всех сумм, причитающихся работнику на день увольнения). 16) Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) и иных документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период непосредственно предшествующий проверке), а также, в случае прекращения с данной категорией работников трудовых отношений, подтверждающие документы. 17) Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 18) Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2021, 2022 г. с приложением любых пяти договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества. 19) Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 20) Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 21) Справку о количестве работников организации, работающих вахтовым методом (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 22) Справку о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 23) Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах в 2021, 2022 г. с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств. 24) Платежные ведомости, иные документы, подтверждающие выплату работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, компенсационных выплат (районных коэффициентов) с приложением расчета (за период 2021, 2022 г.). 25) Справку о количестве надомников (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 26) Расчетные и платежные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату труда работников (период 2021, 2022 гг). 27) Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов). 28) Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 29) Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по беременности и родам на момент проведения проверки (с приложением не более пяти приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, изданных в период непосредственно предшествующий проверке, а также личных заявлений работников и листков временной нетрудоспособности с указанием даты поступления данных листков в администрацию организации). 30) Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на момент проведения проверки (с приложением не более пяти приказов о предоставлении такого отпуска, а также личных заявлений работников). 31) Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособия по беременности и родам (период 2021, 2022 гг). 32) Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату единовременного пособия по рождению ребенка с приложением личных заявлений работников и свидетельств о рождении детей (период 2021, 2022 гг). 33) Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособия по временной нетрудоспособности любым 5 сотрудникам организации (произведенную в период, непосредственно предшествующий проверке; с приложением листков временной нетрудоспособности, а также табелей учета рабочего времени (выписок из табеля)). 34) Заполнить справку о наличии задолженности по выплате заработной платы работникам организации с указанием ФИО, должности работников перед которыми имеется задолженность, общего размера задолженности, размера задолженности в отношении каждого работника и периода задолженности. 35) Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие выплату заработной платы работникам организации за 2021 -2022 (с приложением: расчетных листков), а также приказ о назначении лица, ответственного за расчет и сроки выплаты заработной платы (с приложением трудового договора и личной карточки ф. Т-2 указанного лица); 36) Приказ о назначении лица ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек в организации (с приложением трудового договора (всех дополнительных соглашений) и личной карточки ф. Т-2 указанного лица). 37) Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним организации. 38) Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации. 39) Справку за подписью руководителя организации о количестве рабочих мест, количестве аттестованных рабочих мест, количестве рабочих мест, по которым специальная оценка условий труда еще не проводилась (указать причины). 40) Справку о фактическом месте расположения (адресе) единоличного исполнительного органа организации; отдела, отвечающего за оформление кадровой документации организации; бухгалтерии организации (с указанием контактных телефонов). 41) Справку о наличии в организации профессиональных союзов и первичной профсоюзной организации. 42) Справку о наличии исковых заявлений, поданных работниками к организации о восстановлении нарушенных трудовых прав в 2021, 2022 г. (с указанием ФИО работника, занимаемой должности, вопросов поставленных в исковом заявлении, наименования суда, рассматривающего (рассмотревшего) исковое заявление, результатов рассмотрения гражданского дела), а также о ранее проводимых проверках по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации (с указанием периода, вида и формы проверки, вопросов рассмотренных в ходе проверки и приложением акта проверки). 43) Справку о количестве работников организации предпенсионного возраста (за два года до наступления возраста, дающего право выхода на трудовую пенсию по старости, в том числе досрочно назначаемую трудовую пенсию по старости) с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений, а также приказов об увольнении работников с приложением документов-оснований, послуживших для издания приказов) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. Табели учета рабочего времени указанных работников за период с 2021-2022 г.. Расчетные и платежные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату труда работников за период 2021-2022 г. 44) Справку о количестве работников организации пенсионного возраста с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений, а также приказов об увольнении работников с приложением документов-оснований, послуживших для издания приказов) с 5 работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. Табели учета рабочего времени указанных работников за период 2021-2022 г. Расчетные и платежные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату труда работников за период 2021-2022 г. 45) Справку о количестве дистанционных работников (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с пятью работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 46) Приказы о направлении в служебную командировку любых пяти работников организации, в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением трудовых договоров, командировочного удостоверения, служебного задания). Расчетные и платежные документы, подтверждающие возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, а также выплату среднего заработка за период 2021-2022 г. 47) Материальная ответственность сторон трудового договора. Сведения о привлечении работников к материальной ответственности. Сведения о случаях выплаты работодателем сумм, предусмотренных ст. 234-236 Трудового кодека Российской Федерации за 2021-2022 г. 48) Сведения о работниках, в отношении которых проводится периодический медицинский осмотр (количество, должность) с приложением трудовых договоров, дополнительных соглашений, документов-оснований проведения медицинских осмотров (оплата услуг), а также заключений медицинских организаций о состоянии здоровья работников (противопоказаний) за период 2021, 2022 гг. 49) Приказ (положение) о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава. 50) Документы, подтверждающие обучение по охране труда работников организации и проверку знаний требований охраны труда у работников рабочих профессий, руководителей и специалистов организации в установленном порядке. 51) Документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра работниками организации в установленном порядке, в том числе копии: 52) а) договора с медицинским учреждением о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров; 53) б) заключительного акта о медицинском осмотре за 2021 – 2022 гг.; 54) в) перечень контингентов работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам, направления на медицинский осмотр; 55) г) поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием участков, цехов, производств, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников; 56) д) документ об обучении медицинского персонала, имеющего соответствующий сертификат, журнал проведения предрейсовых медицинских осмотров; 57) Журнал вводного инструктажа, программа вводного инструктажа. 58) Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте. 59) Приказ о введении в организации инструкций по охране труда в действие. 60) Перечень действующих инструкций по охране труда. 61) Комплект инструкций по охране труда. 62) Программы первичного инструктажа по должностям и профессиям. 63) Перечень профессий и работ, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров. 64) Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования. Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования. 65) Документы, подтверждающие обеспечение работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательства (представив выборочно копии личных карточек учета выдачи СИЗ, сертификатов соответствия СИЗ), перечень бесплатно выдаваемых спец. одежды и СИЗ. 66) Перечень выдаваемых работникам смывающих и/или обезвреживающих средств. 67) Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лиц, его замещающих. 68) Перечень должностей и профессий, отнесенных к неэлектротехническому персоналу. 69) Журнал проверки знаний электротехнического и неэлектротехнического персонала. 70) Перечень должностей и профессий электротехнического (электротехнологического) персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности. 71) Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации. 72) Журнал учета и содержания средств защиты. 73) Перечень работ повышенной опасности. 74) Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности. 75) График проведения планово-предупредительного ремонта находящегося в эксплуатации технологического оборудования. 76) Перечень профессий, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. 77) Сведения о прохождении работниками стажировки на рабочем месте. 78) Справку о наличии в организации, в структурных подразделениях зданий, сооружений, оборудования, помещений, приспособлений, устройств, транспортных средств находящихся на балансе, в том числе документы, подтверждающие обеспечение работодателем безопасных условий труда для работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, приспособлений, устройств, транспортных средств осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов. 79) Документы, подтверждающие проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей (журналы, путевые листы и иные). 80) Документы, подтверждающие исправность автомобиля перед выпуском их на линию. 81) Приказ о назначении ответственного за выпуск автомобилей на линию. 82) Документы подтверждающие правомерность допуска работников к управлению автопогрузчиков, электропогрузчиков, штабелеров. 83) Приказ о назначении ответственного лица, осуществляющего контроль за состоянием подмостей, лесов, средств подмащивания, площадок, трапов, лестниц и стремянок. 84) Документы подтверждающие исправность подмостей, лесов, средств подмащивания, площадок, трапов, лестниц и стремянок. 85) Перечень профессий и должностей работников, получающих дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. 86) Перечень профессий и должностей работников, получающих за работу с вредными условиями труда молоко по установленным нормам или лечебно-профилактическое питание. 87) Журнал регистрации несчастных случаев на производстве организации с предоставлением копии любого акта о расследовании несчастного случая, и иные документы, необходимые для проведения проверки, которые могут быть затребованы в период проведения проверочных мероприятий. 88) Положение о системе управления охраной труда, в том числе, политика работодателя в области охраны труда, цели работодателя в области охраны труда, обеспечение функционирования системы управления охраной труда, процедура подготовки работников по охране труда, процедура организации и проведения оценки условий труда, процедура управления профессиональными рисками, а также документы, подтверждающие информирование работников об условиях труда на рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, предоставляемых им гарантиям, полагающихся компенсациях.