АО "МОСОБЛГАЗ"

1) Устав юридического лица 2) Свидетельство о постановке на учет в налоговый учет 3) Приказ о назначении руководителя, карточку Т-2, трудовой договор 4) Трудовые договоры, заключенные с работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам, Карточки формы Т-2 5) Трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 6) Правила внутреннего трудового распорядка 7) Коллективный договор 8) Штатное расписание и штатная расстановка (списочный состав работников организации с указанием ФИО, должности и даты приема на работу) 9) Графики отпусков на 2020-2021 10) Приказы о предоставлении очередных оплачиваемых отпусков, с приложением заявлений, дополнительных оплачиваемых отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках. Документы по начислению и выплате отпускных сумм 11) Положение об оплате труда. Положение о премировании. Положение о надбавках, доплатах. 12) Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы 13) Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, карточек счета № 50 (касса) и № 51 (расчетный счет), сведения о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принимаемых мерах по ее погашению, график погашения задолженности по заработной плате 14) Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам. Расчетные листки. 15) Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени 16) Документы, подтверждающие расчет и выплату уволенным работникам, с приложением приказов и документов оснований увольнения, (копии листов книги учета движения трудовых книжек при необходимости). 17) Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.) 18) Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления 19) Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников 20) Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников, доп. соглашениями 21) Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.) доп. соглашениями 22) Приказы о привлечении к сверхурочной работе (с приложением согласия работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы ) 23) Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (с приложением согласия работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы) 24) Приказ работодателя об утверждении формы расчетного листка 25) Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы) 26) Листки нетрудоспособности и документы по их оплате 27) Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями) 28) Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате, оплате единовременного пособия по рождению ребенка (с приложением личных заявлений работников и свидетельств о рождении детей), оплате отпуска по уходу за ребенком с приложением приказов и документов оснований, расчетных листков. Журнал учета входящих документов, заявлений(при наличии) 29) Справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 - общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы). При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых пять из них, с приложением документов миграционного учета, а также личных карточек формы Т-2. 30) Справку обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с Филиалом АО «Мособлгаз» «Восток», с указанием ФИО, должности, даты заключения трудового договора, дата начала работы (в случи отличия от даты т/д), срока действия на бумажном и электронном носителе. 31) Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации). По форме: кол-во неиспользованных дней с разбивкой на периоды за которые должны были быть предоставлены, основания не предоставления, примечания. 32) Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории 33) Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 34) Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2020 - 2021 г.г. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества. 35) Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке, выписки из табелей учета рабочего времени). 36) Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 37) Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств. 38) Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 39) Положение о службе охраны труда. 40) Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги . 41) Трудовой договор специалиста по охране труда, должностная инструкция специалиста по охране труда, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, трудовая книжка, диплом об образовании. 42) Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. 43) Инструкция (лекция) по проведению вводного инструктажа по охране труда. 44) Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 45) Личная карточка прохождения обучения (стажировки). 46) Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. 47) Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. 48) Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации 49) Перечень профессий работников и видов выполняемых работ (в том числе совмещаемых) в организации 50) Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. 51) Инструкции по охране труда для работников 52) Журнал учета инструкций по охране труда для работников 53) Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. 54) Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. 55) Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. 56) Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.), с приложением трудовых договоров. 57) Перечень профессий и должностей, получающих смывающие и обезвреживающие средства, документы подтверждающие выдачу, с приложением трудовых договоров 58) Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации. 59) Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. 60) Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации. 61) Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях. 62) Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. 63) Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. 64) Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР. 65) Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала . 66) Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда . 67) Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. 68) Список контингентов, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам. 69) Поименный список лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам. 70) Медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра. 71) Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования. 72) Справки, заключения, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования. 73) Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. 74) Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. 75) Журнал учета и содержания средств защиты. 76) Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Перечень рабочих мест. Протоколы проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов. Протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах. Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест. Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты. Ведомости специальной оценки условий труда в подразделениях. Сводная ведомость специальной оценки условий труда. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда . Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. 77) Карты специальной оценки условий труда. 78) Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования. 79) Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента . 80) Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. 81) Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работодателем ответственного работника за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента. 82) Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте, за выдачу наряда-допуска, составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ, а также проводящих обслуживание и периодический осмотр СИЗ. 83) Журнал учета работ по наряду-допуску. 84) Перечень работ на высоте и наряд-допуск для производства работ на высоте. 85) При наличии необходимости в Организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в том числе регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих «Правил по охране труда при работе на высоте». 86) Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств. 87) Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств. 88) Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств. 89) Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда. 90) Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. 91) Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. 92) Трудовые договора работников водителей. Удостоверения на право вождения транспортных средств. Материалы по предрейсовым медицинским осмотрам, материалы по периодическим медицинским осмотрам. Справки, заключения, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Путевые листы с приложением документации подтверждающей оплату ГСМ. Табели учета рабочего времени (Выписки из табелей учета рабочего времени в случаи необходимости). Расчетные листки. Платежные документы, подтверждающие выплату заработной платы. 93) Материалы по проведению мероприятий по безопасности движения. 94) Журнал учета выдачи путевых листов. 95) Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. 96) Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию. 97) Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. 98) Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений. 99) Акты осмотров зданий и сооружений. 100) Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации. 101) Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. 102) Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 103) Материалы расследования легких несчастных случаев. 104) Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый больничный лист. 105) Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, а также лицо, ответственное за организацию эксплуатации лифтов. 106) Инструкции для ответственного за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования под давлением и ответственного за его исправное состояние и безопасную эксплуатацию, а также производственная инструкция для рабочих, обслуживающих оборудование. 107) Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования и ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию. 108) Протоколы и удостоверения аттестации работников. 109) Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию компрессорной установки. 110) Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций. 111) Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору и обслуживанию подъемных сооружений. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию ПС. 112) Приказ о назначении лица, ответственного за организа¬цию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, а также лицо, ответственное за организацию эксплуатации лифтов. 113) Положение о системе планово - предупредительных ре¬монтов лифтов. 114) Журнал ежесменного осмотра лифтов, журнал учета вы¬дачи ключей от машинных и блочных помещений лифта. 115) Акт полного технического освидетельствования лифта. Акт периодического технического освидетельствования лифта.