Проверка № 76170700499571 от 1 мая 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД РЫБИНСК ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
1 мая 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Долгова О. В. , Володичева А. А. , Лезговко С. Ю. | Зам.начальника управления по делам архивов; консультатнт управления по делам архивов; консультант-юрист управления по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
152934 Ярославская область, Рыбинский район, г. Рыбинск, ул. Крестовая, д. 77
Дата составления акта о проведении проверки
23 мая 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
И. О. Директора Департамента Соколова Юлия Александровна, Гл. Специалист Усова Ирина Геннадьевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются требования:
по обеспечению финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле),
по обеспечению сохранности архивных документов в течение сроков их хранения, предусмотренные частью 1 статьи 17 Закона об архивном деле,
по передаче документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения в муниципальный архив, предусмотренные частью 1 статьи 21, пунктом 3 статьи 22, частью 2 статьи 23 Закона об архивном деле;
- пунктов 2.9 – 2.10, 2.14, 2.16, 3.2, 3.12, 4.11, 4.14 – 4.15, 4.18, 6.3 – 6.4, абз.2 п. 6.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях
| Обеспечить нормативные условия хранения документов, предоставить помещение для размещения архивных документов в соответствии с требованиями п. 2.14, п. 2.16 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 125-ФЗ, назначить лицо, ответственное за ведение архива Департамента 01.12.2018 Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел архивные документы, относящиеся к научно-технической документации (НТД – градостроительные дела, технические отчеты по инженерно-строительным изысканиям и др.) в соответствии с п.п. 2.9 – 2.10 и 4.11 Правил работы архивов 01.06.2019 Упорядочить архивные документы постоянного срока хранения и по личному составу за период с 2007 по 2015 гг. в соответствии с пунктом 4.11 Правил работы архивов организаций 01.12.2017 Передать документы постоянного срока хранения за период с 2007 по 2011 гг. в архивный отдел администрации городского округа города Рыбинска (ч. 1 ст. 21, п. 3 ст. 22, ч. 2 ст. 23 Закона об архивном деле, п.п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций) 31.12.2017 Учесть в паспорте архива Департамента весь объем документов (в том числе НТД), имеющийся в Департаменте в соответствии с п.п. 3.2, 3.12 Правил работы архивов организаций 01.12.2017 Получить письменное разрешение муниципального архива – архивного отдела администрации городского округа города Рыбинска о продлении сроков хранения в архиве Департамента документов, необходимых в практическом использовании, в соответствии с абз. 2 п. 6.5 Правил работы архивов организаций 31.12.2017 Актуализировать с учетом изменений структуры и функций подразделений Департамента номенклатуру дел в соответствии с фактической классификацией документов и согласовать ее с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области на основании п.п. 4.14 – 4.15, п. 4.18 Правил работы архивов организаций 01.11.2017 |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
152934 Ярославская область, Рыбинский район, г. Рыбинск, ул. Крестовая, д. 77
Нет данных о результатах проверки