Проверка № 76170700499567 от 1 сентября 2017 года

АО "ДАНИЛОВСКОЕ ЖКХ"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 сентября 2017 года

Проверка проводится в отношении
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ДАНИЛОВСКОЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов Правительства Ярославской области

Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Долгова О. В. , Дудышева Ю. С. , Лезговко С. Ю. Заместитель начальника управления по делам архивов; гл.специалист управления по делам архивов; консультант-юрист управления по делам архивов


Объекты и итоги проверки

Адрес
152070 Ярославская область, Даниловский район, г. Данилов, ул. Карла Маркса, д. 32

Дата составления акта о проведении проверки
4 октября 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Генеральный Директор Оао "Даниловское Жкх" Иванова Ольга Михайловна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 21, п. 3 ст. 22 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»(Закон об архивном деле) ; пункты 1.5, 2.9-2.10, 2.14-2.15, 2.20-2.21, 2.23, 2.25-2.27, 2.35, 3.2, 3.12, 4.8, 4.11, 4.14, 4.18, 6.3-6.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (Правила работы архивов)

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание б/н от 04.10.2017В срок до 1 июля 2019 года
1. Обеспечить нормативные условия хранения документов, помещение для размещения архивных документов привести в соответствии с требованиями п.п. 2.14, 2.15 Правил работы архивов и ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле, назначить лицо, ответственное за ведение архива, срок 01.07.2019 2. Обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического в соответствии с п.п. 2.20, 2.23, 2.25, 2.26, 2.27 Правил работы архивов, срок 01.07.2019 3. Оборудовать помещения архивохранилища металлическими стеллажами в соответствии с п. 2.21 Правил работы архивов организаций, срок 01.07.2019 4. Упорядочить, систематизировать и внести в описи дел архивные документы постоянного срока хранения и по личному составу по 2015 год включительно, в соответствии с п.п. 2.9 – 2.10 и 4.11 Правил работы архивов, срок 01.12.2018 5. Обеспечить хранение архивных документов в специальных коробах или папках в соответствии с требованиями п. 2.35 Правил работы архивов организаций, срок 01.01.2019 6. Учесть в паспорте архива ОАО «Даниловское ЖКХ» весь имеющийся объем документов и представить паспорт архива в муниципальный архив – архивный отдел администрации Даниловского МР в соответствии с п.п. 3.2, 3.12 Правил работы архивов организаций, срок 01.12.2018 7. Разработать номенклатуру дел на 2018 год и согласовать ее с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области в соответствии с пунктами 4.14, 4.18 Правил работы архивов организаций, срок 01.02.2018 8. Разработать положение об архиве ОАО «Даниловское ЖКХ», разработать положение об экспертной комиссии по организации и проведению экспертизы ценности документов ОАО «Даниловское ЖКХ» и ее состав в соответствии с п.п. 1.5, 4.8 Правил работы архивов организаций, срок 01.02.2018 9. Передать документы постоянного срока хранения по 2012 г. включительно в архивный отдел администрации Даниловского МР (ч. 1 ст. 21, п. 3 ст. 22 Закона об архивном деле, п.п. 6.3-6.4 Правил работы архивов организаций), срок 01.04.2019

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
152070 Ярославская область, Даниловский район, г. Данилов, ул. Карла Маркса, д. 32

Нет данных о результатах проверки