Проверка № 76160600643220 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ ЯО ГАЯО
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гузанов Е. Л. , Румянцева Г. С. , Володичева А. А. , Долгова О. В. , Лезговко С. Ю. , Пренглаева И. И. , Толокнова Е. Н. Травкина С. Н. | Начальник управления по делам архивов, зам нач. управления, гл. специалист, консультант, консультант-юрист, консультант, гл. специалист, гл. специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
152920 Ярославская область, г. Рыбинск, бульвар Победы, д. 25
Дата составления акта о проведении проверки
17 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Гку Яо Гаяо Шайхудинов Е. Х. , Директора Филиалов Гку Яо Гаяо Монахова М. В. , Пилатова Е. Л. , Хасанова О. В. , Третьякова Т. А.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила), в части неисполнения требований пунктов и подпунктов:
- 2.7. «Фондирование архивных документов»;
- 2.9.1. «Организация архивных документов в пределах архивного фонда»;
- 2.11.1 «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов»;
- 2.11.2.2 «Охранный режим»;
- 2.11.2.3 «Температурно-влажностный режим»;
- 2.11.2.4 «Световой режим»;
- 2.11.2.5 «Санитарно-гигиенический режим»;
- 2.11.3 «Оборудование архивохранилищ средствами хранения»;
- 2.11.4.1 «Общие требования к размещению архивных документов»;
- 2.11.4.1.3 «Размещение учетных документов»;
- 2.11.4.2 «Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей»;
- 2.11.4.3 «Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов»;
- 2.11.5 «Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов»;
- 2.11.6.2 «Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов»;
- 2.11.8 «Учет физического и технического состояния архивных документов»;
- 2.11.10.2 «Оформление выдачи архивных документов»;
- 2.11.13 «Создание страхового фонда»;
- 2.11.13.2 «Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования»;
- 3.1 «Организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве»;
- 3.4, 3.4.1 «Система учетных документов архива»;
- 3.5 «Общие требования к учетным документам архива»;
- 3.7.14 «Учет страхового фонда и фонда пользования»;
- 4.4, 4.4.1 «Порядок приема архивных документов», а также
требования приказа Минкультуры Ро
Сведения о выданных предписаниях
| Поместить фотоальбомы в упаковку (п.2.11.2.4, 2.11.3 Правил) ГАЯО, филиал в г. Рыбинске 01.05.2017; Обозначить двери помещений архивохранилищ нумерацией. Помещения (комнаты) внутри архивохранилищ пронумеровать в соответствующем требованиям порядке (п.2.11.4.2 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.12.2016; В листах фондов учесть фотодокументы фондовой принадлежности, ошибочно учтенные в листах учета аудиовизуальных документов в филиале в г. Рыбинске (п.2.7, 2.9.1, 3.4.1 Правил) 01.02.2017; Пересоставить листы учета аудиовизуальных документов, в которых учесть только аудиовизуальные документы нефондовой организации (п.3.4.1 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.02.2017; Подшить документы дел фондов, доработать внутреннюю опись данных дел (п.3.5.9 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.05.2017; Упорядочить учетные записи в описях, ведущихся в томах (п. 3.5.6 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.11.2017; Выявить описи или тома описей, не имеющие итоговых записей, оформить их в установленном порядке (п.3.5.6, 4.4.1 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.05.2018; В инвентарных описях аудиовизуальных документов дополнить итоговые записи необходимыми учетными сведениями (п.3.5.6 Правил) филиал в г. Рыбинске 01.11.2017; Представить на согласование ЭПМК общие списки источников комплектования ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на основании п. 4.2.2, п. 4.2.2.1 Правил (ГАЯО, ЦДЛС, ЦДНИ, филиалы в г. Ростове, г. Рыбинске, г. Угличе) 01.11.2017; Сформировать самостоятельные наблюдательные дела на каждого гражданина-источника комплектования на основании п. 4.2.3 Правил (филиалы в г. Рыбинске, в г. Угличе) 01.02.2017; Организовать контроль за соблюдением сроков исполнения запросов, не относящихся к составу хранящихся в архиве документов (п.5.8. Правил) (ГАЯО, филиалы в Угличе, Ростове, Рыбинске) 24.10.2016 Организовать хранение невостребованных документов по запросам в течение 3 лет после обращения (ст. 473 Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сро |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ