Проверка № 76160600643219 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ ЯО ГАЯО
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гузанов Е. Л. , Румянцева Г. С. , Володичева А. А. , Долгова О. В. , Лезговко С. Ю. , Пренглаева И. И. , Толокнова Е. Н. , Травкина С. Н. | Начальник управления по делам архивов, зам. начальника, гл. специалист, консультатн, консультант-юрист, консультант, гл. специалист, гл. специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
152100 Ярославская область, г. Ростов, Советская площадь, д. 8
Дата составления акта о проведении проверки
17 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Гку Яо Гаяо Шайхудинов Е. Х. , Директора Филиалов Гку Яо Гаяо Монахова М. В. , Пилатова Е. Л. , Хасанова О. В. , Третьякова Т. А.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, в части неисполнения требований пунктов и подпунктов:
- 2.7. «Фондирование архивных документов»;
- 2.9.1. «Организация архивных документов в пределах архивного фонда»;
- 2.11.1 «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов»;
- 2.11.2.2 «Охранный режим»;
- 2.11.2.3 «Температурно-влажностный режим»;
- 2.11.2.4 «Световой режим»;
- 2.11.2.5 «Санитарно-гигиенический режим»;
- 2.11.3 «Оборудование архивохранилищ средствами хранения»;
- 2.11.4.1 «Общие требования к размещению архивных документов»;
- 2.11.4.1.3 «Размещение учетных документов»;
- 2.11.4.2 «Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей»;
- 2.11.4.3 «Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов»;
- 2.11.5 «Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов»;
- 2.11.6.2 «Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов»;
- 2.11.8 «Учет физического и технического состояния архивных документов»;
- 2.11.10.2 «Оформление выдачи архивных документов»;
- 2.11.13 «Создание страхового фонда»;
- 2.11.13.2 «Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования»;
- 3.1 «Организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве»;
- 3.4, 3.4.1 «Система учетных документов архива»;
- 3.5 «Общие требования к учетным документам архива»;
- 3.7.14 «Учет страхового фонда и фонда пользования»;
- 4.4, 4.4.1 «Порядок приема архивных документов», а также
требования приказа Минкультуры Ро
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 17.10.2016 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Вести учет всех экземпляров в журнале регистрации и учета всех экземпляров ключей к замкам служебных помещений архива в соответствии с требованиями п.2.11.2.2 Правил (ГАЯО – помещения 10 этажа; ЦДНИ; филиал в г. Ростове) 01.05.2017; Принять меры по нормализации температурного режима в архивохранилищах в соответствии с п. 2.11.2.3 Правил. В ГАЯО установить причины резких колебаний показателей температурно-влажностного режима в течение коротких временных периодов в архивохранилищах аудиовизуальных документов и принять меры по их устранению; филиал в г. Ростове - в архивохранилищах с постоянно высокими показателями в отопительный период 01.05.2018; Организовать проведение технического контроля страхового фонда в филиале в г. Ростове в соответствии с п. 2.11.13.2 Правил 01.11.2017; Список фондов архива периода после 1917 г. заключить в твердую обложку в филиале в г. Ростове (п.3.5.3 Правил) 01.02.2017; Пересоставить листы учета аудивизуальных документов в соответствии с принятой систематизацией фотодокументов (раздельно на различные виды). В листах учета указать сведения, отражающие фактическое состояние и объем описей документов в филиале в г. Ростове (п. 3.5.4, 3.5.5 Правил) 01.05.2017; Представить на согласование ЭПМК общие списки источников комплектования ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на основании п. 4.2.2, п. 4.2.2.1 Правил (ГАЯО, ЦДЛС, ЦДНИ, филиалы в г. Ростове, г. Рыбинске, г. Угличе) 01.11.2017; Организовать контроль за соблюдением сроков исполнения запросов, не относящихся к составу хранящихся в архиве документов (п.5.8. Правил) (ГАЯО, филиалы в Угличе, Ростове, Рыбинске) 24.10.2016 Организовать хранение невостребованных документов по запросам в течение 3 лет после обращения (ст. 473 Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 30.01.2013 №12). Внести соответствующие изменения в номенклатуры дел ГАЯО, ЦДЛС, ЦДНИ, филиалы в г. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ