Проверка № 76160600643218 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ ЯО ГАЯО
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гузанов Е. Л. , Румянцева Г. С. , Володичева А. А. , Долгова О. В. , Лезговко С. Ю. , Пренглаева И. И. , Толокнова Е. Н. , Травкина С. Н. | Начальник управления по делам архивов, зам начальника управления по делам архивов, гл. специалист, консультант, консультант-юрист, консультант, гл. специалист, гл. специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
150040 г. Ярославль, пр-т Октября, д. 32
Дата составления акта о проведении проверки
17 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Гку Яо Гаяо Шайхудинов Е. Х. , Директора Филиалов Гку Яо Гаяо Монахова М. В. , Пилатова Е. Л. , Хасанова О. В. , Третьякова Т. А.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, в части неисполнения требований пунктов и подпунктов:
- 2.7. «Фондирование архивных документов»;
- 2.9.1. «Организация архивных документов в пределах архивного фонда»;
- 2.11.1 «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов»;
- 2.11.2.2 «Охранный режим»;
- 2.11.2.3 «Температурно-влажностный режим»;
- 2.11.2.4 «Световой режим»;
- 2.11.2.5 «Санитарно-гигиенический режим»;
- 2.11.3 «Оборудование архивохранилищ средствами хранения»;
- 2.11.4.1 «Общие требования к размещению архивных документов»;
- 2.11.4.1.3 «Размещение учетных документов»;
- 2.11.4.2 «Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей»;
- 2.11.4.3 «Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов»;
- 2.11.5 «Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов»;
- 2.11.6.2 «Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов»;
- 2.11.8 «Учет физического и технического состояния архивных документов»;
- 2.11.10.2 «Оформление выдачи архивных документов»;
- 2.11.13 «Создание страхового фонда»;
- 2.11.13.2 «Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования»;
- 3.1 «Организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве»;
- 3.4, 3.4.1 «Система учетных документов архива»;
- 3.5 «Общие требования к учетным документам архива»;
- 3.7.14 «Учет страхового фонда и фонда пользования»;
- 4.4, 4.4.1 «Порядок приема архивных документов»;
требования приказа Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «О
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 17.10.2016 | В срок до 1 мая 2018 года |
| Вести учет всех экземпляров в журнале регистрации и учета всех экземпляров ключей к замкам служебных помещений архива в соответствии с требованиями п.2.11.2.2 Правил (ГАЯО – помещения 10 этажа; ЦДНИ; филиал в г. Ростове) 01.05.2017; Составить планы (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилищах 5-го и 6-го этажей ЦДНИ в соответствии с требованиями п.2.11.4.1 Правил 01.02.2017; Обеспечить ведение списка фондов архива в соответствии с Правилами (п.3.5.3 Правил) ЦДНИ 01.05.2018; Дополнить листы фондов (приема 2013-2016 гг.) сведениями об изменениях в названиях фондообразователей (п. 3.5.4 Правил) ЦДНИ 01.05.2018; Оформить итоговую запись в книге учета поступлений электронного фонда пользования (п.3.7.14 Правил) ЦДНИ 01.02.2017; Организовать прием документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с п. 4.4, п. 4.4.1 Правил (ГАЯО, ЦДНИ) 01.01.2018; Выявить дела, отсутствовавшие при приеме в архив из организаций-источников комплектования, принять меры к их передаче на хранение (п. 4.4.1 Правил) ЦДНИ 01.05.2018; Представить на согласование ЭПМК общие списки источников комплектования ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на основании п. 4.2.2, п. 4.2.2.1 Правил (ГАЯО, ЦДЛС, ЦДНИ, филиалы в г. Ростове, г. Рыбинске, г. Угличе) 01.11.2017; Заключить договоры между собственником или владельцем архивных документов и государственным архивом в соответствии с п. 4.3.1 Правил, п. 3.1 приказа Росархива (ЦДНИ, филиал в г. Угличе) 01.02.2017; Организовать работу пользователей в читальном зале ЦДНИ в соответствии приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (п.5.12 Правил) 24.10.2016; Организовать хранение невостребованных документов по запросам в течение 3 лет после обращения (ст. 473 Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ