Проверка № 76160600643217 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ ЯО ГАЯО
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гузанов Е. Л. , Румянцева Г. С. , Володичева А. А. , Долгова О. В. , Лезговко С. Ю. , Пренглаева И. И. , Толокнова Е. Н. , Травкина С. Н. | Начальник управления, зам. нач-ка управления, консультант, консультант-юрист, консультант, гл специалист, гл. специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
150999 г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
Дата составления акта о проведении проверки
17 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Гку Яо Гаяо Шайхудинов Е. Х. , Директора Филиалов Гку Яо Гаяо Монахова М. В. , Пилатова Е. Л. , Хасанова О. В. , Третьякова Т. А.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдаются требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, в части неисполнения требований пунктов и подпунктов:
- 2.7. «Фондирование архивных документов»;
- 2.9.1. «Организация архивных документов в пределах архивного фонда»;
- 2.11.1 «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов»;
- 2.11.2.2 «Охранный режим»;
- 2.11.2.3 «Температурно-влажностный режим»;
- 2.11.2.4 «Световой режим»;
- 2.11.2.5 «Санитарно-гигиенический режим»;
- 2.11.3 «Оборудование архивохранилищ средствами хранения»;
- 2.11.4.1 «Общие требования к размещению архивных документов»;
- 2.11.4.1.3 «Размещение учетных документов»;
- 2.11.4.2 «Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей»;
- 2.11.4.3 «Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов»;
- 2.11.5 «Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов»;
- 2.11.6.2 «Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов»;
- 2.11.8 «Учет физического и технического состояния архивных документов»;
- 2.11.10.2 «Оформление выдачи архивных документов»;
- 2.11.13 «Создание страхового фонда»;
- 2.11.13.2 «Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования»;
- 3.1 «Организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве»;
- 3.4, 3.4.1 «Система учетных документов архива»;
- 3.5 «Общие требования к учетным документам архива»;
- 3.7.14 «Учет страхового фонда и фонда пользования»;
- 4.4, 4.4.1 «Порядок приема архивных документов», а также
требования приказа Минкультуры Ро
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б\н от 17.10.2016 г | В срок до 1 мая 2018 года |
| Вести учет всех экземпляров в журнале регистрации и учета всех экземпляров ключей к замкам служебных помещений архива в соответствии с требованиями п.2.11.2.2 Правил (ГАЯО – помещения 10 этажа; ЦДНИ; филиал в г. Ростове) 01.05.2017 Принять меры по нормализации температурного режима в архивохранилищах в соответствии с п. 2.11.2.3 Правил. В ГАЯО установить причины резких колебаний показателей температурно-влажностного режима в течение коротких временных периодов в архивохранилищах аудиовизуальных документов и принять меры по их устранению; филиал в г. Ростове - в архивохранилищах с постоянно высокими показателями в отопительный период 01.05.2018 Провести диагностику вентиляционного оборудования и принять меры по устранению причин его неудовлетворительного функционирования (п. 2.11.2.3 Правил) ЦДЛС 01.05.2018 Поместить фотоальбомы в упаковку (п.2.11.2.4, 2.11.3 Правил) ГАЯО, филиал в г. Рыбинске 01.05.2017 Обеспечить соблюдение норм санитарно-гигиенического режима в архивохранилище аудиовизуальных документов (1 этаж). Организовать проведение регулярных энтомологических и микологических осмотров в архивохранилищах аудиовизуальных документов, завести журнал осмотров, фиксировать результаты и принятые меры (п.2.11.2.5) ГАЯО 01.12.2016 Составить планы (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилищах 5-го и 6-го этажей ЦДНИ в соответствии с требованиями п.2.11.4.1 Правил 01.02.2017 Обеспечить размещение первых экземпляров описей дел, документов в изолированном помещении или в рабочем помещении работника, ответственного за учет документов архива, либо исключить возможность открытого доступа к первым экземплярам описей посредством опечатывания шкафов (п. 2.11.4.1.3) ГАЯО 01.05.2017 Снабдить первичные средства хранения, размещенные на стеллаже № 4 архивохранилища аудиовизуальных документов (10 этаж) и коробку, в которой хранятся электронные документы нефондовой организации ярлыками с указанием архивных шифров (п.2.11.4.3 Правил) ГАЯО 01.11.2017 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ