ООО "РАЗРЕЗ ТИГНИНСКИЙ"

1. Устав (положение) организации 2. Приказ, протокол, решение о назначении руководителя 3. Справка о действующих локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовым отношениям (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, документы определяющих порядок и сроки выплаты заработной платы работникам, порядок премирования и др.) с приложением указанных актов и документов, подтверждающих ознакомление работников с локальными актами 4. Штатное расписание на дату проверки, приказ о введении в действие 5. Список работников по подразделениям (ФИО, профессия, дата рождения, дата приема на работу) 6. Список работников – иностранных граждан, работников организации в возрасте до восемнадцати лет, работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы, работников организации, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения, работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, работников организации, работающих по совместительству (ФИО, должность, дата приема на работу) 7. Список работников, уволенных в течение двух месяцев, предшествующих проверке (ФИО, инициалы, приказ об увольнении, записка-расчет при увольнении, реквизиты платежного документа, по которому произведена выплата окончательного расчета) 8. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме на работу, личные карточки формы Т-2 9. Приказы по основной (производственной) деятельности за текущий и предыдущий годы 10. График отпусков за 2021-2022 г.г., приказы о предоставлении отпусков работникам с приложением таблицы со следующими сведениями: ФИО работника, которому предоставлен отпуск в 2021 -2022 годах, дата начала отпуска, дата оплаты отпуска, реквизиты платежного документа, по которому произведена оплата отпуска, номер и дата приказа о предоставлении отпуска 11. Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени за 2022 год, графики сменности 12. Расчетные листки за 2022 год 13. Расчетные ведомости (иные документы, подтверждающие начисление заработной платы) 14. Документы, подтверждающие выплату заработной платы, выплату расчета уволенным работникам 15. Документы по сокращению численности или штата работников в 2022 году (основание, уведомления и т.д.) 16. Листки нетрудоспособности и документы по их оплате 17. Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы) 18. Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы) 19. Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями) 20. Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.) 21. Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя Охрана труда 1. Положение о системе управления охраной труда 2. Документы по проведению инструктажей, стажировки, обучения и проверки знания требований охраны труда (порядок проведения инструктажей, журналы регистрации вводного инструктажа, на рабочем месте, программы проведения инструктажей, журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу, протоколы проверки знаний, удостоверения, приказы, инструкции по охране труда и др.) 3. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, психиатрическому освидетельствованию, с указанием даты приема на работу и даты прохождения периодического медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования. Медицинские заключения по окончании прохождения работниками предварительных, периодических осмотров, психиатрических освидетельствований. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра . Журнал учета направлений на медосмотр. 4. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается молоко, а также лечебно- профилактическое питание, документы, подтверждающие выдачу молока и лечебно- профилактического питания (документы, подтверждающие выплату денежной компенсации взамен молока, письменное согласие работника) 5. Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, локальный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ. Личные карточки учета выдачи СИЗ, утвержденные нормы СИЗ, сертификаты и декларации о соответствии 6. Организация ухода за СИЗ (стирка, химчистка, ремонт) и их хранение, в том числе договоры с организациями, оказывающими услуг в данной области 7. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные нормы выдачи 8. Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств 9. Документы по результатам специальной оценки условий труда (приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда, карты СОУТ, сводные ведомости, сводная таблица классов условий труда, заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда, отчет, план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации и сведения об их выполнении, локальные акты по результатам СОУТ об установлении или отмене компенсаций за работу во вредных условиях труда и т.д.) 10. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, материалы расследования легких несчастных случаев 11. Эксплуатационная и ремонтная документация на оборудование, используемое работниками, протоколы проверки исправности 12. Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации 13. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте 14. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Журнал проверки состояния охраны труда. Акты проверки состояния охраны труда 15. Утвержденный перечень профессий работников и видов работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда 16. Приказы (распоряжения) о допуске к самостоятельной работе по эксплуатации тепловых энергоустановок 17. Документы, подтверждающие организацию функционирования здравпунктов в организации 18. Документы, подтверждающие предоставление работникам бесплатного пайкового угля; В случае отсутствия каких либо документов (указанных выше) необходимо предоставить объяснение о причинах их отсутствия с приложением соответствующих документов